Notionで社内Wikiを構築する方法

notion

社内Wikiは、情報を一元管理し、チーム全体で共有するために欠かせないツールです。最近では、Notionがその柔軟性と多機能性から多くの企業で採用されています。しかし、Notionだけでは対応しきれないニーズもあります。本記事では、Notionで社内Wikiを作成する方法、活用事例、テンプレートの活用方法を詳しく解説するとともに、Slackとよりスムーズに連携するKipwiseについてもご紹介します。

Notionで社内Wikiを作るメリット

柔軟な構造

Notionでは、ページやブロックを自由に配置でき、社内Wikiの構造を柔軟にカスタマイズできます。

多機能性

テキスト、画像、動画、データベースなど、さまざまな形式の情報を統合できるため、視覚的かつ実用的なWikiを作成できます。

協力性

複数のメンバーが同時に編集できるため、チーム全体で情報をスムーズに共有・管理できます。

テンプレートの活用

Notionには多くのテンプレートが用意されており、効率的なWiki構築をサポートします。

Notionで社内Wikiを作るデメリット

複雑さ

Notionは多機能であるがゆえに、初心者にとっては設定や運用が難しく感じられることがあります。

大規模なデータ管理に弱い

データ量が増えると、検索性や操作性が低下する場合があります。

社内Wiki専用機能が不足

Notionは汎用的なツールであり、ナレッジ管理に特化した承認フローや分析機能などが欠けています。

Notionで社内Wikiを構築する手順

ステップ1: アカウント作成

Notion公式サイトでアカウントを作成し、必要に応じてチームメンバーを追加します。

ステップ2: テンプレートの選択

「Wiki」や「Knowledge Base」テンプレートを利用して、基礎を効率的に構築します。

ステップ3: 情報の整理と追加

テキスト、画像、データベースを使用して情報をカテゴリーごとに整理し、タグ付けやリンクでナビゲーションを強化します。

ステップ4: 共有設定

編集権限や閲覧権限を調整し、必要なメンバーにアクセスを共有します。

ステップ5: 継続的な改善

情報の更新と再整理を定期的に行い、常に最新の状態を保ちます。

Kipwise:Notionに代わる社内Wikiツール

Notionの代わりに、社内Wiki・社内ナレッジ共有に特化したKipwiseのようなツールを使うのもいいかもしれません。KipwiseはGoogleドキュメントのように使いやすいインターフェースと強力な検索機能を備えた社内Wikiツールです。Slackと統合されており、AI機能を活用して質問に答えることで、社員がWikiページを読まなくても必要な情報を迅速に得ることができます。多くの企業で導入されており、効率的なナレッジ共有と管理を実現します。

AI自動回答ボットが、社内Wikiに蓄積された知識をもとに、ChatGPTのようにメンバーの質問に返信する機能もあります。社内Wikiとしては、使いやすい、高機能、Slackとのスムーズな統合の3点がポイントです。

Kipwiseは、ナレッジ管理に特化した社内Wikiツールで、次のような利点を提供します:

1 強力な検索機能

AIを活用した検索で、必要な情報を瞬時に見つけることができます。

2 Slackとの統合

Slackを通じてナレッジを共有・活用できるため、日常業務の中で情報を効率的に管理できます。

3 AIによる質問応答

社内Wikiに蓄積された情報を基に、AIがメンバーの質問に回答する機能を提供します。

4 簡単な操作性

Googleドキュメントのような使いやすいインターフェースで、初心者でも簡単に利用可能です。

KipwiseのAI自動回答ボット
社内Wikiに特化したKipwise

初めて社内Wikiを導入する際には、無料トライアルを活用してツールを試すことが重要です。Kipwiseは14日間の無料トライアルを提供しており、社内Wikiの作り方を無料で体験することができます。

SlackとKipwiseを統合して、どのように簡単にナレッジベースのページを作成できるのか、この動画で実際の操作を確認してみましょう!

今すぐKipwiseを無料で試して、効率的なナレッジ管理を体験しましょう。カード情報は要りません。

SlackにKipwiseを追加する

まとめ

Notionは、その柔軟性と多機能性から社内Wikiとして非常に優れたツールですが、使いこなすには多少の学習が必要です。特に、複雑な情報構造や大規模なデータ管理が求められる場合には、Kipwiseのような専門ツールを検討するのも一案です。最適なツールを選び、効率的な情報共有とナレッジマネジメントを実現しましょう。

参考文献

  1. Notion公式サイト - Wikiテンプレートの紹介
  2. ZenMarketユーザーストーリー - Kipwiseの事例
Communication issues for Remote Team?
Join 10,000+ users using Kipwise to better share team knowledge
Feeling disorganized with Slack?
Join 10,000 users using Kipwise to better organize team knowledge on Slack
統合された社內 Wiki を使用する
リモートワークをしているときでも、ナレッジを効果的に共有しましょう。
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