看護現場での情報共有が変わる!簡単で効果的な方法とツール

看護の情報共有で決めておくことは、2つあります。1つは、申し送りで記録に書いてあることを読み上げず、変化・判断の理由・次の勤務者へのお願いの3つに絞ることです。もう1つは、患者さんの情報を誰に渡してよいかの判断で、家族への共有は本人の承諾を前提にすることです。看護師には法律上の守秘義務があるためです。
看護での情報共有の必要性と目的
目的は、担当が替わっても患者さんのケアを同じ水準で続けることと、気づいた変化を次の人の観察に変えることです。看護職の倫理綱領も、多職種との緊密で正確な情報共有が必要だとしています。必要になる場面は、次の3つです。
- シフト交代:前の勤務者が見たこと(状態の変化、実施したケア、まだ実施していないこと)が伝わらないと、確認が抜けるか、同じ確認が重なります。
- 訪問看護:次の訪問者は、前回の訪問のあとに何があったかを知らずに伺うことがあります。そのため、記録と連絡が引き継ぎの中心になります。
- 多職種連携:医師、薬剤師、リハビリのスタッフが、同じ事実を見て判断できるように、材料をそろえます。
急変のときに必要なのは、情報が多いことではなく、最初に見る情報がすぐ見つかることです。アレルギー、禁忌、蘇生処置の方針、緊急連絡先が、記録のどこを見れば分かるかを、先に決めておきます。
申し送りで抜け漏れを防ぐコツ
申し送りが口頭のみだと、呼び出しなどで中断した瞬間に内容が抜け落ちやすくなります。有効なのは、状況(Situation)・背景(Background)・評価(Assessment)・提案(Recommendation)の順で伝えるSBARのような型を使い、必ず記録として残すことです。型を決めておけば、担当者が変わっても、抜けた項目に気づきやすくなります。
もう1つ、おすすめは、記録に書いてあることを口頭で読み上げないことです。読み上げに時間を使うほど、記録に書けない情報が短くなります。口頭で話すのは、変化、判断の理由、そして最後に「次の勤務者にお願いしたいこと」の3つに絞ります。
誰に渡してよいか:守秘義務と家族への共有
看護師は、保健師助産師看護師法第42条の2により、正当な理由なく、業務上知り得た人の秘密を漏らしてはならず、看護師でなくなったあとも同じです。ケアに必要な範囲でチームと共有するのは業務の前提ですが、共有する相手と範囲は、そのつど判断が要ります。
看護職の倫理綱領は、個人情報には氏名や生年月日だけでなく、画像や音声も含まれるとしています。創部の写真や録音も、個人情報として扱います。家族と共有するときも本人の承諾を得るよう最大限努めること、業務での利用と私的な利用を区別することを求めています。家族への説明の前に、本人が誰に何を伝えてよいと考えているかを確認し、その内容を記録に残すのが現実的です。
守秘義務は、退職後も続きます。異動や退職のときは、私物のスマートフォンや個人のメモに、患者さんの画像や情報が残っていないかを確かめ、消す手順を職場で決めておいてください。
おすすめの情報共有ツール
ツールは、載せる情報で選びます。患者さんを特定できる情報を扱うシステムは、厚生労働省の「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」の対象です。対象には、病院や診療所のほか、訪問看護ステーションも含まれます。載せてよいかは、施設がガイドラインに沿って採用を決めたシステムかどうかで決まります。
1. Kipwise
Kipwiseは、医療や看護の現場で情報共有を効率化するためのナレッジ管理ツールです。

特長:
- リアルタイム更新: チーム全員が同時に情報を編集・更新できるため、スムーズな情報共有が可能です。
- 検索性の高さ: 患者情報やケア記録を瞬時に検索でき、業務の効率を大幅に向上させます。
- セキュリティ対応: 医療情報を安全に保護する高いセキュリティ機能を提供しています。
- 操作の簡単さ: 直感的なデザインで、誰でも簡単に使いこなせます。
2. カイポケ (Kaipoke)
ケアプラン管理まで一括で任せたいなら、カイポケが候補になります。日本の医療・介護施設向けに設計された総合管理システムです。
特長:
- ケアプラン管理: 患者ごとのケアプランを一括管理。
- スタッフ間の連携: 現場での情報共有を効率化。
- スマホ対応: 外出先からでも簡単にアクセス可能です。
3. LINE WORKS
LINE WORKSは、看護師が普段使い慣れているLINEのビジネス向けツールです。
特長:
- メッセージ機能: 緊急時やシフト変更の連絡がスムーズに行えます。
- ファイル共有: 文書や画像を簡単に共有できます。患者さんの情報を送ってよいかは、施設のルールに従います。
- 低コスト: 小規模施設でも導入しやすい価格設定が魅力です。
職場で確認すること
自分の職場で、患者さんの情報を載せてよいツールと、載せてはいけない情報が決まっているかを、師長か情報管理の担当者に確認してください。決まっていれば、次の申し送りで、記録に書いてあることを読み上げず、変化・判断の理由・お願いの3つだけを伝えてみます。
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