Slackを利用する際、他のメンバーのメッセージを引用したり、適切に返信するスキルはチームコミュニケーションを円滑に進める上で非常に重要です。本記事では、以下のキーワードを中心に、Slackの引用・返信機能の使い方やコツをわかりやすく解説します。
Slackでメッセージを引用する方法は？
Slackでメッセージを引用するには3つの方法があります： スレッド返信、引用符（>）を使用、またはメッセージのコピー機能を利用できます。
基本的な引用手順：
- 引用したいメッセージを選択
- メッセージ右上の「…（その他）」メニューをクリック
- 「返信する」を選択 - スレッドで返信が開始され、引用が自動で含まれる
引用符を使った方法：
> これは引用です。
引用符（>）を付けると、メッセージがグレーのボックスで強調表示されます。
Slackのスレッド返信とは何ですか？
スレッド返信とは、特定のメッセージに対して関連する会話をまとめる機能です。 メインチャンネルを汚すことなく、focused な議論を行えます。
スレッド返信の特徴：
- メッセージごとに専用の会話スペースを作成
- メインチャンネルの通知を減らす
- 関連する議論をひとつの場所にまとめる
- 後から会話を追いやすい
Slackでスレッド返信をする方法は？
スレッド返信は2ステップで簡単に作成できます：
- メッセージ横の「返信」ボタンをクリック
- 開いたサイドバーでコメントを入力して「送信」
💡 ポイント： スレッド内の返信は、そのスレッドをフォローしているメンバーのみに通知されます。
Slackで引用返信をする時のショートカットキーは？
Windows：Ctrl + Shift + >、Mac：⌘ + Shift + > で引用を素早く挿入できます。
このショートカットを使うと、効率よくメッセージの引用と編集が可能になります。
スレッド通知が来ない時の対処法は？
スレッド通知を受け取るには「フォロー」機能を有効にする必要があります：
- 該当スレッドの右上にある「フォロー」をクリック
- 通知設定を確認 - 「スレッドの返信」通知がオンになっているか確認
- 全体設定も確認 - Slack設定の「通知」セクションでスレッド通知を有効化
Slackで複数のメッセージを引用するには？
複数メッセージの引用には2つの方法があります：
方法1：引用符を複数行で使用
> 最初の引用メッセージ
> 二番目の引用メッセージ
方法2：メッセージごとにスレッドを分ける
異なるメッセージに対してそれぞれ個別のスレッド返信を作成する方法。
Slackの引用・返信を効率化するコツは？
以下の5つのコツで引用・返信を効率化できます：
1. 明確なやり取り
具体的なメッセージを引用することで、何に対する返信かを明確にする
2. 一部のみ引用
必要な部分だけを引用して簡潔なやり取りを心がける
3. ショートカット活用
キーボードショートカットを覚えて作業を高速化
4. 通知設定の最適化
重要なスレッドや返信だけ通知を受け取るように調整
5. チームルールの設定
スレッド返信を基本にすることで、会話が整理されやすくなる
Slackでのコミュニケーションをさらに効率化するKipwise
引用機能やスレッドを活用しても、チーム内での情報が増え続けると、必要な情報を探すのに時間がかかることがあります。そんな時に役立つのが Kipwise です。
Kipwiseの特徴
- Slackとシームレスに統合
Slack上で直接社内Wikiを作成・編集・検索できるため、別のツールを開く手間を省けます。 - AI機能で即座に回答
Slack内で質問すると、AIがKipwiseのナレッジベースを検索して回答。Wikiページを読む時間を節約できます。 - 強力な検索機能
過去の引用やスレッドも含め、Slack内の情報を一元的に検索可能です。 - 簡単操作
直感的なインターフェースで、誰でも簡単にナレッジを作成・管理できます。
Kipwiseを導入するメリット
- ナレッジ共有の効率化
Slack内で情報をスムーズに共有でき、チーム全体の生産性が向上します。 - 新しいメンバーのオンボーディングが簡単
必要な情報をKipwiseにまとめておけば、新メンバーも迷わず情報にアクセス可能。 - 透明性とコラボレーションの強化
全員が同じ情報にアクセスできるため、チームの透明性が向上します。
よくある質問（FAQ）
Q: Slackでメッセージの一部だけを引用できますか？
A: はい、引用符（>）を使って必要な部分のテキストだけをコピー＆ペーストできます。
Q: スレッド返信の通知が多すぎる場合は？
A: 特定のスレッドの「フォロー」を解除するか、通知設定で「重要な通知のみ」に変更できます。
Q: 古いメッセージにスレッド返信できますか？
A: はい、どんなに古いメッセージでもスレッド返信は可能です。
Q: スレッド内でさらにスレッドを作ることはできますか？
A: いいえ、Slackではスレッド内でのネストしたスレッド作成はできません。
Q: 引用したメッセージが削除されたらどうなりますか？
A: 引用部分は残りますが、元メッセージが削除されたことが表示されます。
