Notion AIで議事録作成を効率化！音声からの自動文字起こしも解説
Notion AIで議事録を作るなら、メモを貼って要約するより、AIミーティングノートを使うのが近道です。ビジネスまたはエンタープライズプランが必要で、会議の音声を文字起こしして、要約とアクションアイテムまで作ります。スマホアプリでも使え、録音済みの音声ファイルも文字起こしできます。
NotionのAI機能を使えば、会議内容の整理や重要ポイントの抽出をAIに任せられます。フリー・プラスなど、AIミーティングノートが使えないプランでは、外部の音声認識ツールと組み合わせて議事録を作る方法があります。
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Notion AIとは？議事録作成に使える基本機能
NotionのAI機能の特徴
NotionのAI機能は、Notionに統合された人工知能で、以下のような議事録作成に役立つ機能を提供しています：
主要機能
- 長文テキストの要約・整理
- 重要ポイントの自動抽出
- 文章の構造化・フォーマット調整
- アクションアイテムの識別
- 多言語対応
- 会議音声の文字起こし（AIミーティングノート、ビジネスプラン以上）
議事録テンプレートとの連携
Notionの議事録テンプレートとAI機能を組み合わせることで、統一された形式の議事録を作れます。チームメンバー全員が同じページをリアルタイムで編集・共有できるため、議事録を1か所にまとめられます。
NotionのAI機能を使った議事録作成の具体的な手順
会議中のメモや、ほかのツールで作った文字起こしがあるときの手順です。録音から作る場合は、次の章のAIミーティングノートを使います。
ステップ1：会議内容の入力
まず、会議中にメモとして取った内容や、会議の音声データから文字起こしした内容をNotionページに入力またはコピー&ペーストします。
ステップ2：AI要約機能の活用
入力したテキストを選択し、NotionのAI要約機能を使用します。AIが自動的に：
- 会議の主要議題を抽出
- 重要な決定事項をまとめ
- 次回までのアクションアイテムを整理
ステップ3：構造化と整形
AIが生成した要約を基に、議事録テンプレートに沿って内容を構造化します。見出しの追加、箇条書きの整理、表形式での情報整理などを行います。
ステップ4：共有と編集
完成した議事録をチームメンバーと共有し、必要に応じて追加編集を行います。Notionのコメント機能を使って、参加者からの補足情報も収集できます。
NotionのAI機能と音声認識で議事録を自動化する方法
NotionのAIミーティングノート機能
NotionのAIミーティングノートは、会議の音声をリアルタイムで文字起こしし、要約とアクションアイテムまで自動で作る機能です。使えるのはビジネスプランとエンタープライズプランです。
- Notionのアプリ、ブラウザ、モバイルアプリで使えます。デスクトップアプリはシステム音声とマイクの両方を取り込むので、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど会議ツールを問わず使えます
- ブラウザで取り込めるのはマイクの音声だけです。ヘッドフォンを使っていると、会議の相手の声は拾えません
- 会議の終了後に、要約とアクションアイテムが自動で生成されます。要約には、1分以上の録音が必要です
- 文字起こしは、日本語を含む16言語に対応しています。オフラインでは使えません
- Google Meetでは、ブラウザ拡張機能「Notion Meetings」を入れると、文字起こしの開始時にチャットへメッセージが自動で投稿されます
基本的な使い方
- Notionでページを開く
/meetと入力して、AIミーティングノートのブロックを追加する- 会議が始まったら「文字起こしを開始」を選ぶ。これを押すと、参加者全員が録音と文字起こしに同意したことを確認したことになります
- 会議が終わったら「停止」を選ぶ。要約が自動で作られます
オンライン会議では、音声の同意メッセージを流すだけでは足りません。同意メッセージはパソコンのスピーカーから流れる仕組みで、会議ツールのマイクには入らないため、リモートの参加者には届かない前提で考えてください。おすすめは、ミーティングノートの設定で用意されている同意文をコピーして、会議のチャットに貼ることです。開始時に口頭で確認する方法もあります。「文字起こしを開始」を押す前に、全員の同意を取っておきましょう。
要約の質は、会議の前に決まります。要約には文字起こしだけでなく、ノート欄に書いたメモも使われます。議題、参加者、固有名詞や略語を会議前に書いておくと、要約の際に考慮されます。要約の形式は「指示」で、営業の商談、スタンドアップ、チーム会議などから選べます。自分用のカスタム指示も作れますが、既定では自分だけが使えます。
録音済みの音声は、ミーティングノートブロックの設定アイコンから「オーディオをアップロード」を選ぶと、ライブ録音と同じように文字起こしと要約ができます。対応形式はAAC、M4A、MP3、WAVです。
スマホアプリでも使えますが、対象はスマホのマイクが拾う音だけです。スマホで参加するオンライン会議をイヤホンで聞いていると、相手の声は文字起こしされません。対面の会議や、別の機器のスピーカーから会議の音を流している場面に向いています。
外部音声認識ツールとの連携
AIミーティングノートが使えないプラン（フリー・プラス）や、スマホで参加するオンライン会議では、外部ツールで文字起こしをしてからNotionで要約する方法があります：
| ツール名 | 特徴 | Notionとの連携方法 |
|---|---|---|
| Otter.ai | 高精度な音声認識、リアルタイム文字起こし | テキストエクスポート → Notion貼り付け |
| Google音声入力 | 無料、多言語対応 | リアルタイム入力 → Notionページ直接入力 |
| Microsoft Teams | 会議録画・文字起こし機能 | 文字起こしファイル → NotionのAI要約 |
| Zoom | 自動文字起こし機能 | トランスクリプト → Notion連携 |
自動化ワークフローの構築
基本的なワークフロー（デスクトップ版）
- Notionデスクトップアプリで会議に参加
- AIミーティングノート機能で自動録音・文字起こし
- 会議終了後に自動要約・アクションアイテム生成
- チーム共有・編集
モバイル・外部ツール連携ワークフロー
- 会議を音声認識ツールで録音・文字起こし
- 生成されたテキストをNotionにインポート
- NotionのAI機能で要約・構造化
- 議事録テンプレートに自動反映
- チーム共有・編集
高度な連携方法：ZapierやMicrosoft Power Automateなどの自動化ツールを使用すれば、音声認識からNotion議事録作成までの一連のプロセスを自動化できます。
Slack中心のチームなら：Kipwiseという選択肢も
✅Slackで質問に答えてくれるAIなら、Kipwise
Kipwiseなら、Slack上での質問をAIが自動検出し、関連ドキュメントをその場で提案。チーム内の「これ、前にも聞かれたよね？」を減らせます。
Kipwise（キップワイズ） は、Slackと連携して使えるナレッジ共有・管理ツールです。Slack内での質問にAIが自動で回答したり、やりとりをそのまま社内Wikiに保存したりと、チーム内の情報共有を自然な流れで行える点が特長です。
最新の営業資料はどこにある？
最新の営業資料は、以下の場所にあります：社内共有ドライブの「営業資料」フォルダにあります。具体的なパスは「社内共有ドライブ > 営業資料 > 最新版」です。
会社の休暇ポリシーは？
社内ポータルにアクセスすると、今年の残りの休暇日数を確認し、希望する日付を選択できます。
Kipwiseの主な特徴
- /kipwiseコマンドで、Slack内から社内ナレッジをすばやく検索
- Slackの質問にAIが回答候補を提案し、即座に疑問解決
- 回答は自動でナレッジとして保存され、属人化を防止
- Google DocsやConfluenceなど外部ツールとも連携可能
- SlackからでもWebポータルからでも社内Wikiを追加・編集できる
Slack中心で業務を進めているチームにとっては、Notion AIよりも即時性と実用性に優れた選択肢となる場合があります。
Notion AIとKipwiseの比較
| 機能 | Notion AI | Kipwise |
|---|---|---|
| Slackでのナレッジ検索 | ✕ | ◯（/kipwiseで即検索） |
| AIによる自動回答 | ✕ | ◯（AI Answer Bot） |
| Q&Aの自動蓄積 | ✕ | ◯（Slack上で完結） |
| 文章生成機能 | ◯（高性能） | △（Wiki機能中心） |
| 外部連携 | ◯（多数のツール） | ◯（Google Docs等） |
まとめ： Notion AIは文章作成や個人の作業効率化に優れている一方、Kipwiseはチーム内でのナレッジ共有とSlack連携に特化しています。用途や業務スタイルに応じて最適なツールを選択することが重要です。
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NotionのAI機能を使った議事録作成のメリット・デメリット
メリット
効率性の向上
- 議事録の下書きを自動で作れる（実際に使ってみたレビュー記事もあります）
- 文字起こしが残るので、聞き逃した部分を後から確認できる。要約からは、文字起こしの該当箇所を参照できる
- 会議の種類に合わせた要約の形式を選べる
チーム協働の促進
- リアルタイム共同編集
- 情報の一元管理
- 検索機能やNotion Agentによる過去議事録の活用
品質の向上
- アクションアイテムの自動抽出
- 一貫した議事録フォーマット
デメリット
技術的制約
- スマホアプリでは、スマホのマイクが拾う音しか文字起こしできない
- オフラインでは使えない
- AI要約の精度には限界がある。文字起こしに、話していない言葉が混じることもある
導入コスト
- AIミーティングノートは、ビジネスプラン以上（年払いで1席あたり月$20〜）が必要
- 外部音声認識ツールの費用
- チーム全体での習得コスト
よくある質問（FAQ）
Q1: NotionのAIミーティングノートとは何ですか？
NotionのAIミーティングノートは、会議の音声を文字起こしし、自動で要約とアクションアイテムを生成する機能です。ビジネスプランとエンタープライズプランで使え、/meetコマンドから始められます。会議ツールを問わずシステム音声を取り込めるデスクトップアプリが向いています。
Q2: NotionのAI機能だけで音声から議事録作成は可能ですか？
はい。AIミーティングノートで、会議の音声をリアルタイムで文字起こしし、要約まで作れます。録音済みの音声ファイル（AAC、M4A、MP3、WAV）をアップロードして、文字起こしすることもできます。使えるのはビジネスプラン以上です。
スマホアプリでは、スマホのマイクが拾う音だけが対象です。スマホで参加するオンライン会議の相手の声を取り込みたいときは、パソコンのデスクトップアプリを使うか、Otter.aiやGoogle音声入力などの外部音声認識ツールと組み合わせてください。
Q3: 効果的な議事録テンプレートはどう作りますか？
効果的な議事録テンプレートには以下の要素を含めることをお勧めします：
- 会議基本情報（日時、参加者、議題）
- 主要な討議内容
- 決定事項
- アクションアイテム（担当者・期限付き）
- 次回会議予定
NotionのAI機能が認識しやすいよう、見出しや箇条書きを活用した構造化されたテンプレートを作成しましょう。
Q4: 音声認識ツールとのおすすめ連携方法は？
最もシンプルで効果的な方法は：
- デスクトップ版Notion: AIミーティングノート機能で会議を録音・自動要約
- 録音済みのファイル: AIミーティングノートに音声ファイルをアップロードして文字起こし
- Otter.ai + NotionのAI連携: 高精度な音声認識でテキスト化し、NotionでAI要約（AIミーティングノートが使えないプランや、スマホ参加の会議向け）
- Zoom + Notion連携: Zoom会議の自動文字起こし機能を活用
- Google音声入力 + リアルタイム入力: 会議中にNotionページに直接音声入力
利用環境（デスクトップ・モバイル）と予算に応じて最適な方法を選択してください。
Q5: 議事録の精度を上げるコツはありますか？
NotionのAI機能を使った議事録の精度向上のポイント：
- 会議前に、議題や参加者をミーティングノートのノート欄に書いておく
- 専門用語や固有名詞、略語もノート欄に書いておく（要約の際に考慮されます）
- 音声認識の精度向上（マイクの品質、静かな環境、話者がマイクの近くにいること）
- AI要約後の人的チェック・編集
- 参加者による補足・修正の促進
まとめ：NotionのAI機能と音声認識ツールを使い分ける
ビジネスプラン以上なら、デスクトップアプリでAIミーティングノートを使うと、文字起こしから要約までNotionの中で済みます。録音済みの音声ファイルも取り込めます。
フリー・プラスや、スマホで参加する会議が多いチームは、Otter.aiなどで文字起こしをしてから、NotionのAI機能で要約する運用が現実的です。どの場合も、録音の同意の取り方は先に決めておいてください。
Notion を Slack から使うなら。Kipwise エージェントは、Notion のページとデータベースを Slack から検索し、承認のうえで書き込みます。Notion 連携を見る
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