.jpg)
リモートワークの普及により、オンライン会議の機会が大幅に増加した現在、議事録作成の効率化は多くのビジネスパーソンにとって切実な課題となっています。従来の手書きやタイピングによる議事録作成は時間がかかり、重要なポイントを見逃してしまうリスクもありました。
そこで注目されているのが、NotionのAI機能を活用した議事録作成です。AIによる自動要約機能を使うことで、会議内容の整理から重要ポイントの抽出まで、議事録作成プロセスを大幅に効率化できます。さらに、音声認識ツールとの連携により、音声データからの自動議事録作成も可能になっています。
Notion AIとは？議事録作成に使える基本機能
NotionのAI機能の特徴
NotionのAI機能は、Notionに統合された人工知能で、以下のような議事録作成に役立つ機能を提供しています：
主要機能
- 長文テキストの要約・整理
- 重要ポイントの自動抽出
- 文章の構造化・フォーマット調整
- アクションアイテムの識別
- 多言語対応
議事録テンプレートとの連携
Notionの議事録テンプレートとAI機能を組み合わせることで、統一された形式での議事録作成が可能です。チームメンバー全員がリアルタイムで編集・共有できるため、情報の一元管理が実現できます。
NotionのAI機能を使った議事録作成の具体的な手順
ステップ1：会議内容の入力
まず、会議中にメモとして取った内容や、会議の音声データから文字起こしした内容をNotionページに入力またはコピー&ペーストします。
ステップ2：AI要約機能の活用
入力したテキストを選択し、NotionのAI要約機能を使用します。AIが自動的に：
- 会議の主要議題を抽出
- 重要な決定事項をまとめ
- 次回までのアクションアイテムを整理
ステップ3：構造化と整形
AIが生成した要約を基に、議事録テンプレートに沿って内容を構造化します。見出しの追加、箇条書きの整理、表形式での情報整理などを行います。
ステップ4：共有と編集
完成した議事録をチームメンバーと共有し、必要に応じて追加編集を行います。Notionのコメント機能を使って、参加者からの補足情報も収集できます。
NotionのAI機能と音声認識で議事録を自動化する方法
NotionのAIミーティングノート機能
2025年5月にリリースされたNotionの「AIミーティングノート」機能により、デスクトップ版では音声のリアルタイム文字起こしと自動要約が可能になりました。この機能は：
- Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど主要なオンライン会議ツールに対応
- システム音声を直接録音して文字起こし
- 会議終了後に自動で要約とアクションアイテムを生成
- Notion内での共有・編集が可能
基本的な使い方
- Notionでページを開く
/meetコマンドを入力- 「ミーティングノートを開始」を選択
- 会議ツールでの会議開始と同時に録音開始
- 会議終了後、自動で文字起こしと要約が生成される
ただし、スマホアプリでは技術的制約により未対応となっています。モバイル環境での会議参加時は、外部音声認識ツールとの連携が推奨されます。今後のアップデートでモバイル対応が予定されていますが、具体的な時期は未発表です。
外部音声認識ツールとの連携
スマホアプリ利用や多様な環境での利用時には、以下の外部ツールとの連携が有効です：
推奨連携ツール
自動化ワークフローの構築
基本的なワークフロー（デスクトップ版）
- Notionデスクトップアプリで会議に参加
- AIミーティングノート機能で自動録音・文字起こし
- 会議終了後に自動要約・アクションアイテム生成
- チーム共有・編集
モバイル・外部ツール連携ワークフロー
- 会議を音声認識ツールで録音・文字起こし
- 生成されたテキストをNotionにインポート
- NotionのAI機能で要約・構造化
- 議事録テンプレートに自動反映
- チーム共有・編集
高度な連携方法：ZapierやMicrosoft Power Automateなどの自動化ツールを使用すれば、音声認識からNotion議事録作成までの一連のプロセスを自動化できます。
Slack中心のチームなら：Kipwiseという選択肢も
Kipwise（キップワイズ） は、Slackと連携して使えるナレッジ共有・管理ツールです。Slack内での質問にAIが自動で回答したり、やりとりをそのまま社内Wikiに保存したりと、チーム内の情報共有を自然な流れで行える点が特長です。
Kipwiseの主な特徴
- /kipwiseコマンドで、Slack内から社内ナレッジをすばやく検索
- Slackの質問にAIが回答候補を提案し、即座に疑問解決
- 回答は自動でナレッジとして保存され、属人化を防止
- Google DocsやConfluenceなど外部ツールとも連携可能
- SlackからでもWebポータルからでも社内Wikiを追加・編集できる
Slack中心で業務を進めているチームにとっては、Notion AIよりも即時性と実用性に優れた選択肢となる場合があります。
Notion AIとKipwiseの比較
まとめ： Notion AIは文章作成や個人の作業効率化に優れている一方、Kipwiseはチーム内でのナレッジ共有とSlack連携に特化しています。用途や業務スタイルに応じて最適なツールを選択することが重要です。
NotionのAI機能を使った議事録作成のメリット・デメリット
メリット
効率性の向上
- 議事録作成時間を50-70%短縮
- 重要ポイントの見逃し防止
- 統一された形式での議事録管理
チーム協働の促進
- リアルタイム共同編集
- 情報の一元管理
- 検索機能による過去議事録の活用
品質の向上
- AIによる客観的な要約
- アクションアイテムの自動抽出
- 一貫した議事録フォーマット
デメリット
技術的制約
- スマホアプリでは音声認識未対応
- インターネット接続が必要
- AI要約の精度には限界がある
導入コスト
- NotionのAI機能は有料プラン必要
- 外部音声認識ツールの費用
- チーム全体での習得コスト
よくある質問（FAQ）
Q1: NotionのAIミーティングノートとは何ですか？
NotionのAIミーティングノートは、2025年5月にリリースされた新機能で、デスクトップ版Notionで会議音声をリアルタイムに文字起こしし、自動で要約とアクションアイテムを生成する機能です。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの主要会議ツールに対応しており、/meetコマンドから簡単に開始できます。
Q2: NotionのAI機能だけで音声から議事録作成は可能ですか？
デスクトップ版Notionでは、2025年5月にリリースされた「AIミーティングノート」機能により、音声のリアルタイム文字起こしと自動要約が可能です。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの主要な会議ツールに対応しており、Notion単体で完結した議事録作成ができます。
ただし、スマホアプリでは未対応のため、モバイル利用時はOtter.aiやGoogle音声入力などの外部音声認識ツールとの連携が必要です。
Q3: 効果的な議事録テンプレートはどう作りますか？
効果的な議事録テンプレートには以下の要素を含めることをお勧めします：
- 会議基本情報（日時、参加者、議題）
- 主要な討議内容
- 決定事項
- アクションアイテム（担当者・期限付き）
- 次回会議予定
NotionのAI機能が認識しやすいよう、見出しや箇条書きを活用した構造化されたテンプレートを作成しましょう。
Q4: 音声認識ツールとのおすすめ連携方法は？
最もシンプルで効果的な方法は：
- デスクトップ版Notion: AIミーティングノート機能で会議を録音・自動要約
- Otter.ai + NotionのAI連携: 高精度な音声認識でテキスト化し、NotionでAI要約
- Zoom + Notion連携: Zoom会議の自動文字起こし機能を活用
- Google音声入力 + リアルタイム入力: 会議中にNotionページに直接音声入力
利用環境（デスクトップ・モバイル）と予算に応じて最適な方法を選択してください。
Q5: 議事録の精度を上げるコツはありますか？
NotionのAI機能を使った議事録の精度向上のポイント：
- 会議前にアジェンダをNotionのAI機能に学習させる
- 専門用語や固有名詞の事前登録
- 音声認識の精度向上（マイクの品質、静かな環境）
- AI要約後の人的チェック・編集
- 参加者による補足・修正の促進
まとめ：NotionのAI機能と音声認識ツールを活用した議事録作成の未来
NotionのAI機能と音声認識ツールを組み合わせた議事録作成は、現代のビジネス環境において必須のスキルとなりつつあります。NotionのAI機能の強力なテキスト処理能力と外部音声認識ツールの組み合わせにより、従来の議事録作成プロセスを革新的に効率化できます。
2025年現在、AI技術の進歩により議事録作成の自動化はさらに進展することが期待されます。今のうちからNotionのAI機能を活用した議事録作成に慣れ親しんでおくことで、将来的により高度な自動化機能が実装された際にもスムーズに対応できるでしょう。
重要なのは、AIツールを単なる作業代替ではなく、チームのコミュニケーション品質向上とナレッジ蓄積のパートナーとして活用することです。継続的な改善と最適化により、より効果的な議事録作成システムを構築していきましょう。
参考資料
- NotionのAIミーティングノート機能活用法
- Notion公式 - AIミーティングノート
- NotionヘルプCenter - AIミーティングノート使い方
- 2025年最新版NotionのAI機能徹底解説
- NotionのAI機能で変わる議事録作成の未来
- NotionのAIミーティングノート実践活用ガイド
- 企業でのNotion AI導入事例と効果測定
- Notion、AIミーティングノート機能を正式リリース
