ChatGPTは社内データを学習できる?企業の情報を活かす“本当に賢い使い方”とは

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「ChatGPTにうちの会社の情報を学習させられたら、もっと便利なのに…」
そう思ったことはありませんか?

実は、ChatGPT単体では自社のドキュメントやナレッジを学習することはできません
この記事では、「ChatGPT 社内データ 学習」や「ChatGPT 自社データ」に関する誤解を解きながら、本当に会社の知識を活かす方法について解説します。

Slackでの質問対応やナレッジの自動蓄積などを可能にする「社内専用のChatGPT」を実現できるツールもあわせてご紹介します。

ChatGPTに社内データを学習させることはできる?

OpenAIが提供するChatGPTは、汎用的な情報には強い一方で、あなたの会社固有の情報には基本的に答えることができません。

なぜなら、ChatGPT(通常のTeam/Enterpriseプラン)には、以下のような制限があるからです:

  • あなたの会社のGoogleドキュメントや社内資料を勝手に学習しない
  • 一時的にチャット内で貼った内容には反応できても、継続的な記憶はしない
  • セキュリティ上、機密情報を外部AIにアップロードするのは避けたい

つまり、「ChatGPTにうちの会社の情報を学習させたい」と思っても、それだけでは実現できないのが現実です。

社内データを活かすには?“ナレッジ管理 × AI”という考え方

では、どうすれば自社の情報に基づいて回答してくれるAI体験を実現できるのでしょうか?
答えはシンプルです。

社内ナレッジを蓄積する仕組みと、AIを組み合わせること。

たとえば以下のようなプロセスを実現することで、社内の情報を活かすAIが完成します:

  1. SlackやGoogleドキュメントなどに散らばる情報を一元管理
  2. 社員の質問やドキュメントを通じて、ナレッジとして蓄積
  3. そのナレッジを元に、AIが社内用の答えを即座に提供

この仕組みを低コストかつ簡単に実現できるのがKipwiseです。

「ChatGPTのような賢さ」を自社に取り入れるならKipwise

チームの社内Wikiに、ChatGPTのような賢さを

誰でも使いやすい社内Wiki
社内Wikiの知識に基づいてKipwiseのAIが自動回答

「その質問、また聞いてない?」
「社内Wikiに書いたのに、また同じことを聞かれた…」

そんな悩みを抱えるチームにぴったりなのがKipwiseです。

Kipwiseは、Slackと連携しながら、社内のナレッジをAIで活用できるツール
以下のようなことが可能になります:

  • Slack上の質問をAIが自動で検出・社内ナレッジに基づいて即回答
  • 回答履歴をナレッジとして自動保存・再利用
  • Googleドキュメントやスプレッドシートとの連携で、散らばった情報を一元化
  • /kipwiseコマンドでSlackからそのままナレッジの検索・作成

つまり、Kipwiseはまさに自社専用のChatGPT
外部に情報を渡すことなく、自社のナレッジを元に、AIが社員の「知りたい」に答える環境を整えられます。

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ChatGPTを“社内向けAI”として活用するには?

ChatGPTそのものは社内情報を学習しませんが、API連携や外部ツールと組み合わせることで、限定的な社内データ活用は可能です。

例:

  • 自社のFAQやCSVファイルを読み込ませて一時的に回答させる
  • RAG(Retrieval-Augmented Generation)という仕組みで社内情報を照会しながら出力させる

ただし、こうした実装はエンジニアやAIに詳しい担当者が必要で、継続的なメンテナンスやセキュリティ管理も課題になります。

その点、KipwiseのようなSaaSツールなら、ノーコードで導入・運用可能なので、AIや技術に詳しくないチームでも安心です。

まとめ:ChatGPT+Kipwiseで“自社のAI”を作ろう

「ChatGPTに社内データを学習させたい」——このニーズは、もはや多くの企業で当たり前になりつつあります。

しかし、ChatGPT単体では自社情報を使った回答はできません。
本当にチームの役に立つAIを実現するには、「社内ナレッジの蓄積 × AI活用」の視点が不可欠です。

Kipwiseを導入すれば、SlackやGoogleドキュメントにある情報が自動的に蓄積され、
AIが“自社のナレッジに基づいた回答”をしてくれる環境が自然と整います。

まさに、“自社のためだけのChatGPT”を手に入れる感覚です。

👉 Kipwise公式サイトを見る

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