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Slackは、多くのチームがリモートワークやハイブリッドワークに移行する中、コミュニケーションを効率化するために進化してきました。特に、Slackハドルミーティングは、簡単で素早く会話を開始するための強力な機能です。この機能を使えば、会議のスケジュールを組む必要なく、軽い会話や即時のコラボレーションが可能です。本記事では、Slackハドルミーティングの使い方や機能、画面共有などの詳細について解説します。
Slackのハドルミーティングとは
Slackハドルミーティングは、ビデオカメラをオンにすることなく、チームメンバーと音声で簡単に会話できる機能です。従来の通話と違い、素早く会話を開始し、カジュアルにコラボレーションできることが特徴です。Slackのチャンネル内やダイレクトメッセージで、ボタン一つでハドルを開始することができ、オフィス内で立ち話をするような感覚で使われます。
「ハドル（Huddle）」とは、アメリカンフットボールなどのスポーツで使われる用語で、チームが試合前やプレーの合間に円を作り、作戦を話し合う短いミーティングを指します。Slackがこの名前を採用した理由は、ハドルミーティングがスポーツでのハドルのように、短時間で効率的に意思疎通や情報共有を行う場であるからです。
Slackのハドルミーティング：通話との違い
Slackの通常の通話機能とハドルミーティングにはいくつかの違いがあります。
1. カジュアルな会話
ハドルは、スケジュールされた会議よりも、軽い会話や素早い決定を行うための場として使われます。一方、通常のSlack通話は、よりフォーマルな会議やプレゼンテーションに使われることが多いです。
2. ビデオが不要
ハドルでは音声のみのやりとりが基本で、ビデオを使う必要がありません。対照的に、通常の通話ではビデオをオンにすることが多いです。
3. 参加が簡単
Slackハドルミーティングは、チャンネル内やDM内のボタンをクリックするだけで、素早く参加できます。これにより、会議を始める準備に時間をかけることなく、すぐに会話が始められます。
Slackのハドルミーティングのやり方
Slackハドルミーティングを始めるのは非常に簡単です。以下の手順に従ってください。
1. チャンネルまたはDMを開く
Slackのチャンネルやダイレクトメッセージを開きます。
2. ヘッダーにある「ハドル」アイコンをクリック
画面右上にある「イヤホン」のアイコン（ハドルの開始ボタン）をクリックします。
3. 自動的に音声が開始される
クリックすると、すぐに音声ハドルが始まり、他のメンバーも簡単に参加できます。
Slackのハドルミーティングに参加する方法
既に誰かがハドルを開始している場合、そのハドルに参加するのはとても簡単です。
1. 通知を受け取る
ハドルが開始されると、Slackの通知が届きます。
2. ハドルのアイコンをクリックして参加
通知内の「参加」ボタンをクリックすると、すぐにハドルミーティングに参加できます。
Slackのハドルミーティングの招待を受け入れる方法
ハドルへの招待はSlack内でシンプルに行われます。招待を受ける際は、チャンネルやDM内に表示される通知を確認し、「参加」をクリックするだけで簡単に参加できます。
Slackのハドルミーティングを退出する方法
ハドルを終了したい場合、以下の手順で退出できます。
1. 退出ボタンをクリック
画面下部に表示される「退出」ボタンをクリックします。
2. ハドルが終了
ボタンを押すとハドルから退出でき、音声のやり取りが停止します。
Slackのユーザー以外も参加できる？
Slackハドルミーティングには、基本的にSlackのワークスペース内のメンバーしか参加できません。ただし、Slack Connect（Slackコネクト）を利用することで、外部のパートナーや顧客をハドルに招待することが可能です。Slackコネクトを使用すれば、他社のメンバーともシームレスにコラボレーションが行えます。
Slackのハドルミーティングには時間制限ある？
Slackのハドルミーティングには、特に明確な時間制限は設定されていません。ユーザーがハドルから退出するまで、ハドルは継続します。ただし、長時間のミーティングには、通常の通話機能やビデオ会議ソフトを利用する方が適している場合があります。
Slackのハドルミーティングでカメラをオンにする方法
Slackのハドルミーティングは、基本的に音声のみで行うカジュアルな会話を想定していますが、必要に応じてビデオ通話に切り替えることも可能です。以下の手順でカメラをオンにすることができます。
ハドルが開始された後、画面下部のツールバーにカメラのアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすることで、カメラをオンにできます。
Slackのハドルミーティングで画面共有する方法
Slackのハドルミーティングでは、画面共有機能を使うことができます。画面共有を使えば、プレゼンテーションや資料の確認が簡単に行えます。以下の手順で画面共有を開始できます。
1. ハドル中に「画面共有」ボタンをクリック
ハドルが開始されたら、下部の「画面共有」ボタンをクリックします。
2. 共有したい画面を選択
共有したいアプリやウィンドウを選択し、「共有」をクリックします。
3. 他のメンバーが画面を確認
選択した画面が、ハドルに参加している全員に表示されます。
Slackのハドルミーティングでよくある疑問
Slackのハドルミーティングの背景は変更できる？背景をぼかすには？
残念ながら、Slackのハドルミーティングでは、背景の変更やぼかし機能は提供されていません。ハドルは音声中心のコミュニケーションを目的としているため、背景の設定に関する機能が搭載されていないのが現状です。
Slackのハドルミーティングの履歴は見れる？
ハドルミーティング自体の通話履歴をSlack内で確認する機能はありません。ただし、ハドル中に送信されたメッセージや共有されたリンクは通常のチャンネルやダイレクトメッセージの履歴として残りますので、それらは後から確認することができます。
終了できない！Slackのハドルミーティングを消すには？
ハドルが終了できない場合は、まずハドルウィンドウ内の「終了」ボタンをクリックします。それでも終了しない場合、Slackアプリを再起動するか、デスクトップであればアプリを完全に終了させてみてください。また、ブラウザ版を使用している場合は、ページを再読み込みすることで解決することが多いです。
気づかない！Slackのハドルミーティングには通知がある？
はい、ハドルが開始されると、参加者には通知が届きます。通知が来ない場合は、Slackの通知設定を確認して、ハドルに関する通知が有効になっているか確認しましょう。また、デスクトップアプリやスマホアプリの通知設定が正しく設定されているかも確認することが重要です。
Slackのハドルミーティングはスマホでもできる？
はい、Slackのハドルミーティングはスマホアプリでも利用可能です。スマホ版でも同様にハドルを開始したり、参加したりすることができます。画面下部の「通話アイコン」をタップするだけで、ハドルを簡単に始められます。
Slackのハドルミーティングができない！対処法
ハドルミーティングが開始できない場合、以下の対処法を試してみてください：
- インターネット接続を確認する。
- Slackアプリが最新バージョンであるか確認する。
- アプリのキャッシュをクリアするか、アプリを再起動する。
- 他のアプリやブラウザがハドル機能をブロックしていないか確認する。
- 管理者にハドル機能が無効化されていないか問い合わせる。
Slackのハドルミーティングは複数人でもできる？
無料プランでは、ハドルミーティングに最大2人まで参加できます。一方、有料プランでは、最大50人まで参加可能です。大規模なチームでのカジュアルな会話やコラボレーションにも対応しています。
Slackのハドルミーティングは無料プランでも利用可能？
はい、無料プランでもハドルミーティングを利用することができます。ただし、無料プランでは2人までの制限があります。有料プランにアップグレードすると、最大50人まで参加できるようになります。
Slackのハドルミーティングは録画できる？
いいえ、Slackのハドルミーティング自体には録画機能はありません。録画が必要な場合は、ZoomやGoogle Meetなどの別のツールを併用するか、サードパーティの録画ソフトウェアを使用する必要があります。
Slackのハドルミーティングで音声が聞こえない！対処法
ハドル中に音声が聞こえない場合、以下の対処法を試してみてください：
- デバイスの音量設定を確認する。
- 使用しているマイクとスピーカーが正しく選択されているか確認する。
- ヘッドセットや外部スピーカーが接続されている場合、接続がしっかりしているか確認する。
- Slackアプリを再起動してみる。
- インターネット接続を再確認する。
Slackのハドルミーティングの通話アイコンが名前の横から消えない！対処法
ハドル終了後も通話アイコンが名前の横に残っている場合、Slackのバグや遅延が原因であることがあります。この場合は、Slackアプリを一度終了して再起動することで解決することが多いです。また、キャッシュのクリアや、アプリのアップデートを確認するのも有効です。
Slackのハドルミーティングでマイクが使えない！対処法
マイクがハドル中に使用できない場合、以下の手順を試してみてください：
- マイクがミュートになっていないか確認する。
- Slackの音声設定で正しいマイクが選択されているか確認する。
- 他のアプリがマイクを占有していないか確認する（例：Zoomなどがバックグラウンドで動いていないか）。
- デバイス自体のマイク設定を確認する。
- Slackアプリを再起動してみる。
Kipwiseを使ってSlackでのコミュニケーションをさらに強化する
Slackは便利なツールですが、情報が流れてしまって「どこに何があるのか分からなくなる」という経験をしたことはありませんか？また、社内Wikiツールがあっても、結局はほとんどの情報がSlackで共有されていて、連携されていないため、誰もWikiを見ないということもよくある問題です。
そんな悩みを解決できるのがKipwiseです。KipwiseはSlackとシームレスに統合できるナレッジベースツールで、Slackから離れることなく社内の情報を整理・共有することが可能です。例えば、Slackでリマインダーを設定するだけでなく、Kipwiseを利用して以下のことも行えます：
- チームの全員がアクセス可能な社内マニュアルを簡単に作成
- チームメンバーがSlackで質問した際に、自動でKipwiseのデータベースから回答を提供
- 社内のナレッジベースを効率的に管理し、全員が同じ情報にアクセスできる環境を提供
Slackを使いこなしているチームには、Kipwiseの統合機能を使うことで、さらなる効率化が期待できます。
以下の/コマンドで、Slackを離れずにKipwiseが使えます。
- /kipwise create - 新しいページを作成
- /kipwise [キーワード] - 検索
- /kipwise ask - 質問を作成
- /kipwise sign-in - KipwiseのWebポータルにアクセス
このビデオでは、SlackとKipwiseを統合して、どのようにナレッジ管理を簡単に行えるかを紹介しています。Slack内でナレッジベースを作成したり、情報を検索・保存したりする方法を学んで、チームのコラボレーションを一段と強化しましょう。
こんな人に特におすすめ: Slackをコミュニケーションツールとして使うチーム・企業
価格: 14日間の無料トライアル有り、有料プランは月額1,100円から
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まとめ
Slackのハドルミーティングは、ビデオ通話を使わずに簡単かつ素早く音声でチームとコミュニケーションを取るための便利な機能です。オフィス内の「立ち話」感覚で利用でき、チーム間の即時のコラボレーションや素早い意思決定に役立ちます。また、ハドルでは画面共有やビデオ通話も必要に応じて行うことができ、複数人でのカジュアルな会話から50人まで参加可能な大規模ミーティングにも対応しています。
一方、Slackの無料プランではハドルの参加人数が2人までに制限されているため、大規模チームには有料プランが適しています。また、録画機能がない点には注意が必要です。ハドルミーティングの特長を理解し、適切に使いこなすことで、リモートワークでもチームのコミュニケーションを円滑に進めることができます。
さらに、情報が流れやすいSlackにおいて、Kipwiseを併用することで、ナレッジ共有を効果的に行い、チーム全体での情報の管理や検索がスムーズに行えます。Kipwiseは、Slackとのシームレスな連携により、社内の知識管理を一段と効率化し、Slackを活用しているチームには非常におすすめのツールです。
チームのコミュニケーションとコラボレーションをさらに強化するために、SlackとKipwiseをぜひ活用してみてください！
