ChatGPTで議事録を自動作成・要約する方法【Zoom・Teams・Google Meet対応】
ChatGPTで議事録を作るなら、会議ツールが出した文字起こしを貼り付けて、要約と整理を任せるのが最短です。有料プランなら、音声ファイルをそのままアップロードして文字起こしを頼むこともできます。この記事では、Zoom・Teams・Google Meetでの手順とプロンプト例、精度を上げるポイント、議事録をチームのナレッジとして残す方法を説明します。
ChatGPTは議事録作成に使える？
ChatGPTは、文字起こし済みの議事録テキストを要約・分類・整理するのが得意です。有料プランなら、音声ファイルをアップロードして、文字起こしや要約を頼むこともできます。ただし、文字起こしには誤りが含まれることがあり、言語によって精度が変わります。
基本の流れは次のとおりです：
ChatGPTで議事録をまとめる基本ステップ
- Zoom・Teams・Google Meetの文字起こしをオンにして会議を行う
- 会議後に文字起こしのテキストを取り出す（オンにし忘れた場合は、録音した音声ファイル（.m4a, .mp3, .wav）を、文字起こしツール（例：Whisper、Google Speech-to-Text、Nottaなど）にかけるか、有料プランのChatGPTにアップロードする）
- テキストをChatGPTに貼り付け、要約・議事録化を依頼
議事録要約に使えるChatGPTプロンプト例
以下は会議の文字起こしです。議事録として要点を以下の形式でまとめてください。
【会議名】
【日時】
【出席者】
【議題1】要点・決定事項・未決課題
【議題2】同上
【次回アクションアイテム】
---（ここに文字起こしテキストを貼る）---
プロンプトは会議の種類や目的に応じてカスタマイズ可能です：
- 「決定事項だけを抽出してください」
- 「議事録を1分以内に読める要約にしてください」
- 「重要な発言に★マークをつけてください」
決定事項と担当者・期限は、要約させるより文字起こしから抜き出させるほうが安全です。プロンプトに「各決定事項に、根拠になった発言を1行引用すること」「担当者や期限が発言にない場合は『未定』と書くこと」を加えてください。要約に紛れ込んだ「言っていない決定」を、元の発言と見比べて見つけられます。
議事録の項目を社内で統一したい場合は、会議議事録テンプレートも参考にしてください。
Zoom・Google Meet・Teamsでの文字起こし・音声データの取り出し方
| プラットフォーム | 録音機能 | ファイル形式 | 備考 |
|---|---|---|---|
| Zoom | あり（クラウド・ローカル両方） | m4a / mp4（文字起こしはVTT形式） | クラウド録画の音声文字起こしはPro以上で利用可。既定は英語なので、録画ごとに日本語へ切り替える |
| Google Meet | 有料プランで録音可能 | mp4 | 録音には管理者の許可が必要な場合あり。文字起こし（日本語対応）はBusiness Standard以上などで使え、主催者のドライブに保存される。パソコンかAndroidのみ |
| Microsoft Teams | Microsoft 365 Business/Enterpriseプラン | mp4 | 録画と文字起こしはOneDriveやSharePointに保存。録画だけでは文字起こしのファイルは保存されないので、文字起こしもオンにする |
文字起こし用のツールを契約する前に、いま使っている会議ツールで足りるか確認してください。Zoom・Google Meet・Teamsはどれも日本語の文字起こしに対応し、会議の後にテキストを取り出せます。オンにし忘れた会議だけ、録音を有料プランのChatGPTにアップロードするか、文字起こしツールにかけます。会議ツールの文字起こしを使えば、録音を別のツールへ移す手間が要りません。
ChatGPTでの議事録作成のメリット・デメリット
メリット
- 手作業で要約するより速い
- 論理的なフォーマットでまとめてくれる
- 会議に出ていない人にも共有しやすい文章になる
デメリット
- 音声の精度が悪いと誤認識が増える
- 社名・人名・専門用語の誤変換に注意（表記の一覧をプロンプトに添えると、直しやすくなります）
- 要約や抜き出した決定事項に、誤りが混ざることがある
- チーム全体での共有・検索には向かない
議事録は“記録”ではなく“ナレッジ”にすべき理由
議事録は作っただけでは意味がありません。
本当に重要なのは、その内容がチーム内で共有・再利用され、意思決定や行動に活かされることです。
たとえば、
- 会議のたびに同じ議論が繰り返される
- 決定事項が一部メンバーしか把握していない
- 過去の議事録がどこにあるか分からない
という問題は、「議事録＝個人メモ」になっていることが原因です。
📚 ChatGPTの議事録を“社内ナレッジ”として活用するには？Kipwiseの使い方
Kipwiseは、ChatGPTで作成した議事録を社内で活かすためのナレッジ共有ツールです。
具体的な使い方：
- ChatGPTで要約した議事録をKipwiseに貼り付けて保存（Slackから直接追加可能）
/kipwiseコマンドでSlackから過去の議事録を即検索- 議事録に関連する質問がSlackで出たら、AIが自動でナレッジをもとに回答
- トピックごとに自動分類されるので、後から見つけやすい
🧠 Kipwiseを使うとこうなる：
「あの会議で決まったこと、誰か知ってる？」
→ Kipwiseを検索すれば、すぐにその議事録にアクセスできる
「この前の議題と同じような話してない？」
→ 過去の議事録をAIが参照して、Slack上で回答してくれる
👉 ChatGPTで議事録を効率化したいなら、それを“知識”として活かせる仕組みが必須です。
Kipwiseなら、議事録をチームの意思決定に活かす「知的資産」に変えることができます。
最新の営業資料はどこにある？
最新の営業資料は、以下の場所にあります：社内共有ドライブの「営業資料」フォルダにあります。具体的なパスは「社内共有ドライブ > 営業資料 > 最新版」です。
会社の休暇ポリシーは？
社内ポータルにアクセスすると、今年の残りの休暇日数を確認し、希望する日付を選択できます。
まとめ：ChatGPTで議事録を効率化し、ナレッジを資産化しよう
- ChatGPTを活用すれば、Zoom・Meet・Teamsなどの会議の議事録作成を短縮できます。
- 文字起こし → ChatGPT要約 → フォーマット化の流れは、会議ツールの文字起こしがあれば、すぐに導入できます。
- ただし、議事録を個人の中に留めず、チームのナレッジとして活かすには仕組みが必要です。
Kipwiseを併用することで、ChatGPTで要約した議事録が「繰り返し使える知識」へと進化します。
会議後の共有が形骸化しているチームこそ、Kipwiseで一歩先のナレッジ活用をはじめましょう。
Slack で無料で試す（クレジットカード情報不要）
.jpg)
.jpg)