Slackで不要なチャンネルをどうする?削除・アーカイブの完全ガイドと注意点

不要になったチャンネルや、間違って作ったチャンネルは、削除かアーカイブで片付けられます。削除のボタンが見当たらない時は、権限が足りないか、削除できないチャンネルを選んでいます。この記事では、削除の手順、アーカイブとの違い、削除できない時の対処を説明します。
Slackでチャンネルを削除する方法
削除できるかどうかは、チャンネルの種類と、操作する人の権限で決まります。
1. 削除可能なチャンネル
パブリックチャンネルもプライベートチャンネルも削除できます。ただし、#general と #all-会社名 は、削除もアーカイブもできません。フリー、プロ、ビジネスプラスプランでチャンネルを削除できるのは、ワークスペースのオーナーと管理者だけです。
2. チャンネルの削除方法
- ワークスペースのオーナーか管理者でログイン
権限を持っていない場合は、オーナーか管理者に削除を依頼してください。 - 削除したいチャンネルを選択
デスクトップで、サイドバーから削除したいチャンネルを開きます。 - チャンネル設定を開く
会話のヘッダーのチャンネル名をクリックし、「設定」をクリックします。 - 削除オプションを選択
「チャンネルを削除する」をクリックし、「このチャンネルを削除する」を選択します。「はい、完全に削除します」にチェックを入れ、「チャンネルを削除する」をクリックして確定します。
3. 削除せずにアーカイブする
アーカイブすると、新しいメッセージを投稿できなくなります。メッセージ履歴は残り、有料プランでは検索もできます。既定では、チャンネルのメンバー(ゲストとフロントラインメンバーを除く)なら誰でもアーカイブできます。
手順は、チャンネル名をクリックし、「設定」から「全員に対してチャンネルをアーカイブする」を選んで、「チャンネルをアーカイブする」で確定します。
削除できない理由とその対処法
「削除ボタンが見つからない」や「チャンネルを削除できない」という場合、以下の原因が考えられます。
1. #general など、削除できないチャンネルを選んでいる
#general と #all-会社名 は、削除もアーカイブもできません。
2. オーナーか管理者ではない
フリー、プロ、ビジネスプラスプランでは、チャンネルを削除できるのはワークスペースのオーナーと管理者だけです。チャンネルマネージャーでも削除はできないので、ワークスペースのオーナーか管理者に依頼してください。
3. Enterpriseで削除の権限が制限されている
Enterpriseプランでは、OrGオーナーがチャンネルの削除を特定のメンバー種別に限定できます。削除できない場合は、ワークスペースのオーナーか管理者に相談してください。
チャンネル削除が難しい場合の代替策
チャンネルを削除できない場合、以下の代替策を検討してください。
1. チャンネルのアーカイブ
削除の権限がない時は、アーカイブで対応しましょう。アーカイブされたチャンネルはメッセージを読むことはできますが、新しい投稿はできません。アーカイブもできない場合は、ワークスペースのオーナーか管理者に相談してください。
2. チャンネル名を変更
削除はできないものの、不要になったことを明示するためにチャンネル名を「#archived-○○」や「#old-○○」などに変更するのも一つの手です。
3. メンバーの移動
必要なメンバーを新しいチャンネルに移動し、古いチャンネルの利用を停止させます。これにより、自然と古いチャンネルの役割を終えることができます。
削除とアーカイブの一番の違いは、取り消せるかどうかです。アーカイブしたチャンネルはいつでも元に戻して読み書きを再開できますが、削除したチャンネルは復元できず、メッセージもすべて消えます。判断に迷うときはまずアーカイブしておき、本当に不要だと確信できたチャンネルだけを削除する順番にすると安全です。
アーカイブする前に、チャンネル名を「old-○○」のように変えておくのもおすすめです。アーカイブしたチャンネルの名前は、そのままでは別のチャンネルに使えません。元の名前を使い回すには、あとでアーカイブを解除して名前を変える手間がかかります。
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