「Slackでのタスク管理がうまくいかない…」
「ToDoリストが溢れて混乱している…」
「チームでタスクの進捗をスムーズに管理したい…」
そんな方に朗報です！
Slackに「リスト機能」が正式追加され、Slack内でタスク・プロジェクト管理が簡単にできるようになりました。
本記事では、Slackリストの 基本機能・活用法・応用テクニック を解説し、個人・チームでのタスク管理を効率化する方法を紹介します。
Slackリストとは？基本機能を解説
Slackリストは、Slack上でタスクを管理・共有できる新機能です。
これまでSlackでは「メッセージのピン留め」や「リマインダー機能」でタスクを管理する方法が一般的でしたが、リスト機能を活用すれば、より整理されたタスク管理が可能になります。
Slackリストでできること
✅ タスク管理 – ToDoリストの作成・進捗管理
✅ プロジェクト管理 – チームでリストを共有し、タスクの割り当てが可能
✅ カンバン表示 – タスクのステータスを視覚的に整理
✅ Slack内で完結 – 他のツールを使わずSlackだけで管理できる
Slackリストの作成方法・基本の使い方
リストの作成手順
- 「ホーム」タブ から「その他」→「リスト」を選択
- 「新規」ボタン をクリックし、「リスト」を作成
- リストの名前を設定（例：「プロジェクト進捗管理」「マーケティングタスク」など）
- タスクを追加（タスク名、担当者、期限、優先度を設定）
🔹 リストの基本要素
項目説明アイテムタスクの名前・内容フィールド担当者・期限・優先度などの情報スレッドタスクごとのディスカッションビュー並び替え・フィルタリング
Slackリストを活用したタスク管理術
Slackリストを使うことで、タスク管理をより効果的に行えます。
【個人向け】Slackリストを使ったタスク管理
✅ Slackリストを「ToDoリスト」として活用
- 毎朝リストを確認し、優先順位をつける
- 期限を設定してタスクの抜け漏れを防ぐ
- 完了したタスクはチェックマークで管理
✅ リマインダー機能と併用
- 「後でやる」と思ったタスクをSlackリストに追加
- リマインダーを設定して対応忘れを防ぐ
【チーム向け】Slackリストを使ったプロジェクト管理
✅ チーム内のタスクを可視化
- プロジェクトごとにリストを作成
- 担当者を明確にし、進捗状況を共有
- ステータス（未着手・進行中・完了）を設定
✅ Slackワークフローと連携
- 定型タスクをワークフロービルダーで自動化
- 承認フローやタスク割り当てをSlack内で完結
✅ カンバン形式で進捗管理
- 「未対応」「対応中」「完了」などにタスクを分類
- TrelloやJiraのようなボード形式で進捗を整理
Slackリストをさらに活用する応用テクニック
📌 Google Workspaceとの連携
- GoogleドキュメントをSlackリストに埋め込む
- 共同編集しながらタスク管理が可能
📌 外部ツールと連携
- AsanaやTrelloと連携して、Slackリストをタスク管理のハブに
- Zapierを活用して自動化を強化
📌 メンバーとのコラボレーションを強化
- スレッド機能を活用してタスクごとにディスカッション
- 外部パートナーともSlack Connectを使ってリストを共有
Slackリストのメリット・デメリット
✅ メリット
- Slack内でタスクを管理できる（別ツール不要）
- チームでの情報共有がスムーズ
- カンバン・リスト両方の管理が可能
❌ デメリット
- 無料プランでは利用不可（有料プランが必要）
- 外部タスク管理ツールと比べると機能が少ない
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