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NotePMにAIはある?機能・価格・拡張性をチェック

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NotePMにはAI機能が2つあります。1つは、NotePM内で使う「NotePM AI」です。もう1つは、ChatGPTやClaudeなどの画面からNotePMの内容を探せる「AIコネクタ(MCP)」です。どちらも全プランで追加料金はかかりません。AIの有無で迷う必要はなく、見るべきは社内の質問がどこで出るかです。質問をWikiの画面か、ChatGPTなどのAIの画面で出す会社なら、NotePMで足ります。Slackの中で答えさせたい会社は、公式の機能紹介にあるSlack連携がページ更新などの通知なので、別の手段を併用する前提で検討してください。

NotePMとは?

NotePM(ノートピーエム)は、株式会社プロジェクト・モードが提供するナレッジ管理ツールです。社内の情報をWiki形式で整理・蓄積でき、マニュアル作成やFAQ整備、議事録共有などに使われます。

NotePMの主な特徴

  • 日本語UIと国内サポート体制
  • フォルダ&タグ管理による柔軟な構造化
  • Word, Excel, PDFの全文検索に対応
  • Markdownやテンプレート対応
  • リアクション・コメント・既読確認

NotePMにAI機能はある?

あります。「NotePM AI」は全プランで追加料金なしで使えます。オーナーがAI機能を有効にして使い始めると、AI機能に関する追加の利用規約に同意したものとみなされます。公式サイトで紹介されているAI機能は、次の8つです。

  • AI検索(チャットボット):質問に対して、添付ファイルの中身まで検索して要約して答え、参照元のページも示します。検索する人が閲覧できないノートは対象になりません。
  • AIマニュアル作成:「有休申請」などのテーマを入力すると、AIの質問に選択肢で答えるだけで本文ができます。
  • AIファイル取込:Word、Excel、PDFをアップロードすると、NotePMのページ(Markdown形式)に変換します。
  • AI変更履歴メモ:ページを更新するたびに、変更箇所を要約して履歴に残します。
  • タイトル提案:内容に合ったタイトル案を3つ出します。
  • 校正:誤字脱字や不自然な言い回しを見つけて、直し方を提案します。
  • 翻訳:ページの文章を英語・中国語・日本語にワンクリックで翻訳します。
  • 要約:長いマニュアルや議事録を、長さを調整して要約します。

有効にする前に利用規約を読んでください。AI機能は、AWSの生成AI基盤Amazon Bedrock上のモデル(Anthropic Claude、Meta Llama、Amazon Titanなど)で動きます。規約には次の点があります。

  • 入力データは、モデルの学習に使われない設計とされています。
  • 処理が国や地域をまたぐ(クロスリージョン)場合があります。
  • 使うモデルは、予告なく変わることがあります。
  • AIが作った文章や要約の確認は、契約者の責任です。

データを国外で処理してはいけない社内規程がある会社は、トライアルの前に2つ目を確認してください。

ChatGPTやClaudeからNotePMを使う「AIコネクタ(MCP)」

NotePMのAIコネクタ機能を使うと、Claude、ChatGPT、Google Gemini、Microsoft Copilotなどの画面から、NotePMのページを検索・参照できます。議事録や手順書をNotePMに書き込むこともできます。NotePM AIとは独立していて、NotePM AIを有効にしていなくても使え、全プランで追加料金はかかりません。

アクセスはつないだ人のNotePMの閲覧権限に従い、本人が見られないノートはAIからも見えません。AIに許可する操作は、ページ、ノート、フォルダ、コメントなどの単位で読み込みと書き込みを分けて設定でき、操作はアクセスログに残ります。AIクライアントの追加と解除ができるのは、オーナーだけです。

つなぐAIは、法人向けのプランにしてください。NotePMは、AIコネクタ経由で渡したデータを自社でAIの学習に使いません。ただし、つないだ先のAIサービスでの扱いは、そのサービスの規約に従います。NotePMも、入力が学習に使われない法人向けのプランなどでの利用を勧めています。たとえばChatGPTは、個人向けのプラン(Free、Plus、Pro)では、利用者が設定で止めない限り、入力内容がモデルの学習に使われることがあります。BusinessやEnterpriseでは、既定で使われません。社内のマニュアルを個人契約のAIにつなぐと、その内容が学習の対象になりうるということです。

Slack連携の違い:NotePM vs Kipwise

NotePMの公式の機能紹介にあるチャット連携は、SlackやMicrosoft Teamsなどへの、ページの作成・更新とコメントの通知です。SlackでNotePMのページを検索して答えさせる機能は、紹介されていません。

一方、KipwiseはSlackネイティブに設計されており、以下のような機能を提供しています:

  • Slackメッセージに対してAIが即時回答
  • Q&Aをそのままナレッジとして保存
  • Slackから直接ナレッジを検索・作成
  • Slack上での活動を自動でナレッジ化

Slackを日常的に活用しているチームであれば、Kipwiseの方が自然なフローで知識の共有が行えます。

NotePMとKipwiseの比較表

NotePMとKipwiseの比較表
項目 NotePM Kipwise
AI機能 あり(AI検索・要約・翻訳など。全プランで追加料金なし) あり(AI回答・要約・Slack連携)
Slack連携 通知のみ 検索・作成・自動回答に対応
検索機能 ◎(ファイル内検索可) ◎(全文検索+タグ・AI補助)
モバイル対応 △(アプリなし) ◯(モバイル対応)
価格 月額5,400円〜(税抜・編集ユーザー10名+閲覧ユーザー30名まで) 月額$10〜(1ユーザーあたり・米ドル建て・税別・3ユーザーから、年払いは10%オフ)
外部連携 チャット通知(Slackなど)、API・Webhook、Zapier、kintone、AIアシスタント連携(MCP)など Google Drive, Dropbox, Confluenceなどに対応

料金は、課金の単位が違います。NotePMはユーザー数で決まるプラン制です。プラン10なら編集ユーザー10名と閲覧ユーザー30名までで月額5,400円(税抜)、プラン15なら編集15名・閲覧45名までで8,100円です。閲覧ユーザーは編集ユーザーの3倍まで含まれるので、書く人が少なく、読むだけの人が多い会社ほど割安です。AI機能を含む全機能が全プランで使え(SSOとIPアドレス制限は有料オプション)、初期費用もかかりません。

Kipwiseは3ユーザーから使え、料金は1ユーザーあたり月額10ドル(米ドル建て・税別)です。10人から20人規模のチームなら、編集する人の数と、読むだけの人の数を先に数えてから比べてください。

まとめ:NotePMとKipwise、どちらが自社に合う?

質問が出る場所で選んでください。マニュアルやFAQをWikiに書き溜め、聞く人もWikiかChatGPTなどのAIの画面で調べる会社なら、NotePMは手堅い選択肢です。AI機能とAIコネクタが、追加料金なしで付いてきます。日本語UIと国内のサポートがあり、30日間の無料トライアルで全機能を試せます。

一方で、Slack中心の業務体制やAIによる業務効率化を重視する企業には、Kipwiseのようなツールの方が適しているかもしれません。

特にKipwiseは、Slack上でAIが質問に即時回答し、それをナレッジとして自動蓄積できるため、「業務の中で自然にナレッジが貯まる」体験を実現します。

👉 Slack で無料で試すことで、Slackと連携する社内Wikiをぜひご体験ください(カード登録不要)

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実際にKipwiseを導入している日本企業「Plan UK(株式会社プランユーケー)」では、リモートワークにより顕在化した「情報の分散」や「暗黙知の共有が難しい」といった課題をKipwiseで解決しています。

Slackでの質問対応が効率化されたことで、社内の情報検索にかかる時間が大幅に短縮。「まずKipwiseを見れば大体わかる」という文化が根づいたことで、業務の自己解決力が上がり、オンボーディングや社内ルールの周知もスムーズに。

"社内のあらゆる業務知識がKipwiseに集約され、迷ったらまず検索、という文化が自然にできました。"(Plan UK代表 川崎様)

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