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Slackの予約投稿・送信予約機能は、忙しい現代のビジネスにおいて非常に便利な機能です。例えば、深夜や早朝に作業を終えた場合でも、重要なメッセージを翌朝に自動で送信することができ、受信者に迷惑をかけずに情報を共有できます。この記事では、Slackの予約投稿機能の使い方から、相手にバレるかどうかの疑問、さらに毎日定期的に投稿する方法まで、詳しく解説していきます。
Slackの予約投稿・送信予約機能とは
Slackの予約投稿機能を使うと、メッセージの送信日時を自由に指定できます。この機能は、単なるメッセージ送信ツールを超えたビジネスコミュニケーションをさらに効率的にしてくれます。会議の議題やリマインダーを事前に設定したり、チームに重要な情報を適切なタイミングで届けるために非常に役立ちます。
ポイント：
- メッセージの送信時間を自由に選べる
- 仕事のスケジュールに合わせて、余裕を持ったメッセージングが可能
- Slackの無料プランでも利用可能
Slackの予約投稿・送信予約機能はいつ使う？こんな時に便利です！
Slackの予約投稿機能は、様々なシチュエーションで役立ちます。以下の例を参考にしてみてください。
1. 深夜や早朝にメッセージを送信する必要がある場合
夜中に仕事を終えたが、翌朝の9時にメッセージを送りたい時。深夜に送ると相手に通知が届いてしまうため、翌日の適切な時間に自動的に送信できるように設定しておきましょう。
2. 定期的なリマインダー
プロジェクト進捗の確認やチーム会議のリマインダーなど、毎週または毎月の定期的なタスクに対しても、あらかじめ予約しておくことで管理が楽になります。
3. グローバルチームとのコミュニケーション
異なるタイムゾーンにいるチームメンバーに、相手の勤務時間に合わせてメッセージを送ることができるため、コミュニケーションをスムーズに進められます。
Slackの予約投稿・送信予約のやり方
Slackでメッセージの予約投稿をするのは非常に簡単です。以下の手順で設定できます。
- メッセージ入力フィールドにメッセージを入力
- 右側の「送信」ボタン横にある「v」アイコンをクリック
- 送信したい日時を選択
- 「送信予約」ボタンをクリック
💡 ポイント：Slackでは、最大120日先までメッセージの予約が可能です。
Slackの予約投稿・送信予約は相手にバレる？
予約投稿されたメッセージが相手にバレるかどうか、気になる方も多いでしょう。答えは「いいえ」、相手に予約投稿であることは通知されません。相手には、あたかも通常通りにメッセージが送られたように見えます。
Slackで予約投稿した内容の確認方法
Slackで予約したメッセージは、後から確認や変更が可能です。以下の手順で、予約したメッセージを確認できます。
- Slackの左サイドバーにある「ホーム」から「下書き＆送信済み」タブをクリック
- 「スケジュール済み」メッセージの一覧が表示され、送信予定のメッセージ内容や日時を確認できます
- 必要に応じて、日時の変更やメッセージの編集も可能です
Slackの予約投稿・送信予約コマンド
Slackの予約投稿機能には、特定のコマンドは存在しません。メッセージの送信予約は、Slackのインターフェース上で直接設定する必要があります。現時点では、予約投稿を行うための専用コマンドは提供されていません。
ただし、リマインダー機能を使って、特定の日時に自動でメッセージを送ることは可能です。以下はリマインダーを使ったメッセージ投稿の例です：
/remind #general "チームミーティングは午後3時からです" at 3:00pm on 10/5/2024
このリマインダー機能を使うことで、指定した日時に自動的にメッセージを投稿することができます。詳細なリマインダー設定の方法については、別途こちらをチェックしてください。
💡 ポイント：リマインダー機能は、単発のメッセージ投稿だけでなく、繰り返しの投稿も設定可能です。定期的にメッセージを送信したい場合は、ぜひリマインダーを活用しましょう。
スレッド内でSlackの予約投稿・送信予約はできる？できない？
現時点で、Slackのスレッド内で直接予約投稿を行う機能はサポートされていません。しかし、通常のチャンネルやダイレクトメッセージであれば、予約投稿が可能です。
もしスレッド内での予約投稿が必要な場合、以下の代替策を考慮してください：
- スレッドではなく、通常のチャンネルでメッセージを予約投稿し、後からスレッドに追加する。
- 定期的に確認が必要なスレッドには、リマインダー機能を併用する。
Slackの予約投稿は毎日できる？やり方
Slackの予約投稿機能自体には、定期的にメッセージを送信するための繰り返し設定はありません。しかし、Slackのリマインダー機能を活用すれば、毎日や毎週など、指定した時間に自動的にSlackbotがメッセージを送信してくれます。
スマホでSlackの予約投稿をするには
Slackの予約投稿機能は、スマホアプリでも簡単に利用できます。外出中やデスクにいないときでも、Slackアプリを使ってメッセージの送信予約を設定することができます。
スマホでの予約投稿手順：
- Slackアプリを開く
iOSまたはAndroidデバイスでSlackアプリを開きます。 - メッセージを入力する
予約投稿したいメッセージを通常どおりに入力します。 - 送信アイコンを長押し
メッセージ入力欄の横にある「紙飛行機（送信）」アイコンをタップせず、長押しします。 - 送信時間を設定
長押しすると「送信を予約」のオプションが表示されるので、タップします。次に、メッセージを送信したい日時をカレンダーから選択します。 - 予約を完了する
送信日時を選んだら、確認画面で「送信を予約」ボタンをタップし、予約投稿が完了します。
Kipwiseを使ってSlackでのコミュニケーションをさらに強化する
Slackは便利なツールですが、情報が流れてしまって「どこに何があるのか分からなくなる」という経験をしたことはありませんか？また、社内Wikiツールがあっても、結局はほとんどの情報がSlackで共有されていて、連携されていないため、誰もWikiを見ないということもよくある問題です。
そんな悩みを解決できるのがKipwiseです。KipwiseはSlackとシームレスに統合できるナレッジベースツールで、Slackから離れることなく社内の情報を整理・共有することが可能です。例えば、Slackでリマインダーを設定するだけでなく、Kipwiseを利用して以下のことも行えます：
- チームの全員がアクセス可能な社内マニュアルを簡単に作成
- チームメンバーがSlackで質問した際に、自動でKipwiseのデータベースから回答を提供
- 社内のナレッジベースを効率的に管理し、全員が同じ情報にアクセスできる環境を提供
Slackを使いこなしているチームには、Kipwiseの統合機能を使うことで、さらなる効率化が期待できます。
以下の/コマンドで、Slackを離れずにKipwiseが使えます。
- /kipwise create - 新しいページを作成
- /kipwise [キーワード] - 検索
- /kipwise ask - 質問を作成
- /kipwise sign-in - KipwiseのWebポータルにアクセス
さらに、AI搭載の自動回答機能によって、チームメンバーがSlackに投稿した質問に社内の知識に基づいてKipwiseが答えてくれます。
こんな人に特におすすめ: Slackをコミュニケーションツールとして使うチーム・企業
価格: 14日間の無料トライアル有り、有料プランは月額1,100円から
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まとめ
Slackの予約投稿機能を活用することで、効率的にメッセージを送信し、チームのコミュニケーションを円滑に進めることができます。深夜や早朝のメッセージ送信を避けたい場合や、タイムゾーンの異なるチームメンバーとやりとりする際にも非常に便利です。また、スマホからも簡単にメッセージを予約できるため、外出中でもタイムリーな情報発信が可能です。
ただし、定期的なメッセージ送信にはリマインダー機能が必要であり、予約投稿機能ではサポートされていません。そんなときには、リマインダーを併用してタスクの定期的な管理を行いましょう。
さらに、Slackを使ったコミュニケーションをより効果的にするために、Kipwiseのようなナレッジベースツールを導入することで、情報の共有とアクセスがさらにスムーズになります。KipwiseはSlackとシームレスに連携し、効率的な情報整理と質問の自動回答機能でチームの生産性を向上させることが可能です。
SlackとKipwiseを活用して、よりスマートなチームコラボレーションを実現しましょう！
