Slackの予約投稿：やり方（PC・スマホ）・バレるか？など解説！

Slackの予約投稿（送信予約）は、メッセージ入力欄の送信ボタン横の矢印から日時を選ぶだけで使えます。相手に予約と分かることはありません。毎日・毎週の繰り返しだけは予約投稿ではできず、リマインダーを使います。

Slackの予約投稿・送信予約機能とは何ですか？

Slackの予約投稿機能とは、メッセージの送信日時を事前に指定できる機能です。この機能により、深夜や早朝に作業を終えた場合でも、適切な時間に自動でメッセージを送信でき、受信者に迷惑をかけずに情報を共有できます。

主な特徴：

• メッセージの送信時間を自由に選択可能
• 最大120日先まで予約設定可能
• Slackの無料プランでも利用可能
• 相手に予約投稿であることは通知されない

Slack予約投稿はいつ使うべきですか？

以下のシチュエーションで特に効果的です：

1. 深夜・早朝の作業時

夜中に仕事を終えたが、翌朝9時にメッセージを送りたい場合。相手への通知を避けながら、適切な時間に情報を共有できます。

2. グローバルチーム対応

異なるタイムゾーンのチームメンバーに、相手の勤務時間に合わせてメッセージを送信する場合。

3. 日が決まっている連絡を先に仕込む

来週月曜の会議案内や、プロジェクトの締め切り前の確認など、送る日が決まっている1回きりの連絡を前もって書いておく場合。毎週・毎月の繰り返しは予約投稿では設定できないので、リマインダーを使います。

Slackの予約投稿・送信予約のやり方

Slackでメッセージの予約投稿をするのは簡単です。以下の手順で設定できます。

1. メッセージ入力フィールドにメッセージを入力
2. 右側の「送信」ボタン横にある「v」アイコンをクリック

3. 送信したい日時を選択

4. 「送信予約」ボタンをクリック

ポイント：Slackでは、最大120日先までメッセージの予約が可能です。

Slackの予約投稿・送信予約は相手にバレる？

いいえ、相手に予約投稿であることは通知されません。 受信者には通常のメッセージと同じように、送信された時刻で表示され、予約を示す表示はありません。

Slackで予約投稿した内容の確認方法

Slackで予約したメッセージは、後から確認や変更が可能です。以下の手順で、予約したメッセージを確認できます。

1. サイドバー上部の「下書き＆送信済み」をクリック

2. 「送信日時を設定済み」タブ（モバイルでは「スケジュール済み」タブ）に、送信予定のメッセージ内容と日時が一覧で表示されます

3. 必要に応じて、日時の変更やメッセージの編集、削除もできます

Slackの予約投稿・送信予約コマンド

Slackの予約投稿には専用のコマンドがなく、Slackの画面上で設定します。

ただし、リマインダー機能を使えば、決まった日時にチャンネルへメッセージを出せます。予約投稿とは、誰が送るかが違います。予約投稿は、自分で書いたメッセージが自分の名前で届き、予約したとは分かりません。チャンネルリマインダーは、Slackが送るメッセージとして届くので、定型の呼びかけには向きますが、自分の言葉として届けたい連絡には向きません。毎週・毎日の繰り返しはリマインダーだけが対応し、1時間ごとのような間隔は設定できません。

以下はリマインダーを使ったメッセージ投稿の例です：

/remind #general チームミーティングは午後3時からです every Monday at 9am

指定した日時に、チャンネルへメッセージが出ます。リマインダーの設定方法は別の記事にまとめています。

ポイント：リマインダー機能は、単発の投稿だけでなく、日単位の繰り返しも設定できます。定期的にメッセージを出したい場合は、リマインダーを使います。

スレッド内でSlackの予約投稿・送信予約はできる？できない？

スレッドでも予約投稿できます。Slackのヘルプでは、メッセージの送信先として、チャンネルとDMのほかにスレッドが挙げられています。スレッドを開いて返信を入力し、送信ボタン横の矢印アイコンから送信日時を設定します。

Slackで毎日定期的に投稿する方法はありますか？

予約投稿機能自体に繰り返し設定はありませんが、リマインダー機能を活用できます。 毎日や毎週など、日単位の定期的な投稿にはSlackのリマインダー機能を使います。

リマインダーコマンド例：

/remind #general 朝会の時間です every weekday at 9:45am

このコマンドで、平日の9時45分に毎回メッセージがチャンネルに出ます。

スマホでSlackの予約投稿をするには

Slackの予約投稿機能は、スマホアプリでも簡単に利用できます。外出中やデスクにいないときでも、Slackアプリを使ってメッセージの送信予約を設定することができます。

スマホでの予約投稿手順：

1. Slackアプリを開く
   iOSまたはAndroidデバイスでSlackアプリを開きます。
2. メッセージを入力する
   予約投稿したいメッセージを通常どおりに入力します。
3. 送信アイコンを長押し
   メッセージ入力欄の横にある「紙飛行機（送信）」アイコンをタップせず、長押しします。
4. 送信時間を設定
   長押しすると「送信を予約」のオプションが表示されるので、タップします。次に、メッセージを送信したい日時をカレンダーから選択します。
5. 予約を完了する
   送信日時を選んだら、確認画面で「送信を予約」ボタンをタップし、予約投稿が完了します。

Kipwiseを使ってSlackでのコミュニケーションをさらに強化する

Slackは便利なツールですが、情報が流れてしまって「どこに何があるのか分からなくなる」という経験をしたことはありませんか？また、社内Wikiツールがあっても、結局はほとんどの情報がSlackで共有されていて、連携されていないため、誰もWikiを見ないということもよくある問題です。

そんな悩みを解決できるのがKipwiseです。KipwiseはSlackと直接つながるナレッジベースツールで、Slackを離れずに社内の情報を整理・共有できます。例えば、Slackでリマインダーを設定するだけでなく、Kipwiseを利用して以下のことも行えます：

• チームの全員がアクセス可能な社内マニュアルを簡単に作成
• チームメンバーがSlackで質問した際に、自動でKipwiseのデータベースから回答を提供
• 社内のナレッジベースを効率的に管理し、全員が同じ情報にアクセスできる環境を提供

Slackを使いこなしているチームには、Kipwiseの統合機能を使うことで、さらなる効率化が期待できます。

以下の/コマンドで、Slackを離れずにKipwiseが使えます。

• /kipwise create - 新しいページを作成
• /kipwise [キーワード] - 検索
• /kipwise ask - 質問を作成
• /kipwise sign-in - KipwiseのWebポータルにアクセス

このビデオでは、SlackとKipwiseを統合して、どのようにナレッジ管理を簡単に行えるかを紹介しています。Slack内でナレッジベースを作成したり、情報を検索・保存したりする方法を学んで、チームのコラボレーションを一段と強化しましょう。

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よくある質問（FAQ）

Q: Slack予約投稿に専用コマンドはありますか？

A: いいえ、専用コマンドは存在しません。 予約投稿はSlackのインターフェース上で直接設定する必要があります。

Q: 予約投稿の上限はありますか？

A: 最大120日先まで予約可能です。

Q: 無料プランでも使えますか？

A: はい、Slackの無料プランでも予約投稿機能を利用できます。

Q: 予約投稿をキャンセルできますか？

A: はい、送信前であれば「下書き＆送信済み」から削除・編集可能です。

まとめ

送りたい連絡が1回きりか、繰り返しかを先に決めます。1回きりで自分の言葉として届けたいなら予約投稿、毎日・毎週の呼びかけならリマインダーです。予約した内容は、送信前に「下書き＆送信済み」で確認と変更ができます。

さらに、Slackを使ったコミュニケーションをより効果的にするために、Kipwiseのようなナレッジベースツールを導入することで、情報の共有とアクセスがさらにスムーズになります。KipwiseはSlackと連携し、情報整理と質問への自動回答でチームの生産性を高められます。

SlackとKipwiseを活用して、よりスマートなチームコラボレーションを実現しましょう。

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