Notion AIタスク管理ガイド：初心者から上級者まで使える機能解説

Notion AIは、会議メモからタスクを作ることと、期限や優先度での並べ替えの提案は任せられますが、期限の通知は作れません。Notionエージェントはリマインダーもデータベースオートメーションも作れないので、通知は自分で設定します。タスクを抽出させるときは、担当者と期限を、メモに書かれているものだけにするのがおすすめです。AIが推測で入れた担当者は、間違っていても誰も気づかないからです。

Notion AIとは？タスク管理で使える機能

Notion AIの基本機能

Notion AIは、オールインワンワークスペースであるNotionに搭載されたAI機能です。タスク管理では、チャットで頼める「Notionエージェント」と、会議を文字起こしする「AIミーティングノート」を使います。

文書・タスク管理の自動化

会議メモからのタスク自動抽出
ページやPDFの要約と、アクションアイテムの抽出
期限や優先度の列を読んで、今週やることを並べる提案

データベース連携

タスクと担当者の列を持つデータベースと、カンバンなどのビューの作成
カレンダーを接続して、空き時間の検索とタスクの時間ブロック

リマインダーの作成と、データベースオートメーションの新規作成は、Notionエージェントにはできません。

会議の音声と外部ツールからタスクを拾う

AIミーティングノートは、ページで /meet と入力すると始められます（デスクトップアプリ）。会議の音声から議事録を作成し、さらにタスクを自動抽出でき、会議後に表示されるスキルからフォローアップのタスクを作れます。使えるのはビジネスとエンタープライズです。

ビジネス・エンタープライズでは、Microsoft 365（Teams、SharePoint）やGoogle Workspace（Gmail、Drive）など外部ツールを横断して検索できます。チャットやメールの奥にある依頼を、コピーせずに探せます。

料金体系とプラン

Notion AIの料金体系は以下の通りです。

フリープラン

AIはお試し用の
無料利用枠のみ*

プラスプラン

$10/月

AIはお試し枠のみ*
（年額払い）

ビジネスプラン

$20/月

AI利用枠あり**
（年額払い）

エンタープライズ

要問合せ

高度な管理機能とサポート

*無料プランとプラスプランのAIは、お試し用の利用枠だけです。Notionは回数を公表しておらず、無料プランからプラスプランに上げても枠は更新されません。
**ビジネス・エンタープライズには、1席あたり毎月、Standardクレジット1,500とSelectクレジット500が付きます（既存のワークスペースは2026年11月2日からこの方式です）。繰り越しはなく、使い切ると翌月のリセットまで、そのクレジットを使う機能が止まります。管理者が購入したNotionクレジット（1,000クレジットあたり10ドル、年払いは13ドル）の利用を許可すれば、続けて使えます。

Notion AIによるタスク管理の実践方法

タスクの自動要約・抽出

タスク管理でまず試すなら、既存の文書からタスクを自動抽出する機能です。

会議メモからのタスク化会議のメモや文字起こしをNotionに貼り付けて、「このメモからタスクを抽出してください」と頼むと、次のようなタスクリストが返ってきます。

□ 資料作成（担当：田中、期限：来週金曜日）
□ クライアント確認（担当：佐藤、期限：明日中）
□ 次回会議の日程調整（担当：山田、期限：今週中）
□ 見積もりの再確認（担当：未定、期限：未定）

担当者と期限は、AIに補わせないでください。メモに「田中さんが来週金曜までに」と書いてあればそのまま使えますが、書いていないと、AIが文脈から推測した名前と日付を入れてしまうことがあります。担当者を間違えたタスクは、本人にも周りにも気づかれないまま止まります。「メモに書かれていない担当者と期限は『未定』にする」と頼み、未定の行は会議のあとに人が埋めます。

メール・チャットからのタスク抽出SlackやTeams、メールの内容は、コピーして貼り付けても同じように頼めます。ビジネス・エンタープライズなら、アプリを接続してAIに直接読ませることもできます。

タスクの進捗管理・優先順位付け

優先順位は基準を渡して並べさせるNotionエージェントはデータベースのプロパティを読めるので、「今週のタスクを優先順位順に並べて」と頼めば並べてくれます。基準を伝えないと、何を重く見た順番なのかが分かりません。たとえば、次のように決めて渡します。

高優先度: 期限が3日以内のもの、または他の人の作業を止めているもの
中優先度: 期限が今週中で、誰も待たせていないもの
低優先度: 期限がなく、余裕があるときに取り組むもの

通知は自分で設定するNotionエージェントは、リマインダーもデータベースオートメーションも作れません。データベースでは日付プロパティにリマインダーを入れ、ページでは @remind を使います。ただし、他の人宛てのリマインダーはデータベースでは作れず、ページの中で相手をメンションして入力したときだけ作れます。チームのタスクでは、担当者の列で「自分のタスク」ビューを作り、期日順に並べて毎朝開く運用のほうが現実的です。

カレンダー・カンバン・データベース連携

可視化による進捗把握データベースの表示形式を切り替えて、タスクを見やすくします。ビューの作成もAIに頼めます。

カンバンビュー: 「未着手」「進行中」「完了」の3段階で進捗を管理
カレンダービュー: 締切日ベースでタスクをスケジュール表示
ガントチャート: プロジェクト全体の工程管理

カレンダーを接続すると、チームメイトとの空き時間の検索やタスクの時間ブロックまで頼めます。予定の作成とキャンセルは、Webとデスクトップ版で使えます。

操作手順

データベース作成

タスク用のプロパティを設定

AI指示

「今月のタスクをカンバンで表示して」

ビュー生成

自動的に適切なビューが生成

効果的なプロンプト例

タスク作成時

今週の会議で話し合った内容を元に、来月までに完了すべきタスクを作成してください。
担当者と期限は、メモに書かれているものだけを入れ、書かれていなければ「未定」にしてください。

進捗確認時

現在進行中のプロジェクトの進捗状況を分析し、遅れているタスクがあれば対策を提案してください。

毎日・依頼のたびに動かすなら、費用を先に見積もる

カスタムエージェント（ビジネス・エンタープライズ）は、スケジュールやトリガーで自動実行でき、実行のたびにNotionクレジットを使います。公式の目安は、依頼を受けてタスクを作り担当者に割り当てる型で1回あたり約0.05〜0.15ドル、毎日の優先事項をまとめる型で約0.10〜0.30ドルです。毎日1回なら月に数ドルで済みますが、依頼が来るたびに動かすと件数に比例して増えます。設定する前に、月の実行回数の見込みを決めておくのがおすすめです。

Notion AIタスク管理のメリット・デメリット

メリット

会議メモや仕様書とタスクが同じワークスペースにあるため、タスクの元になった議論をすぐ開けます。自然言語での指示が可能なため、複雑な操作を覚える必要がありません。「来週までに終わらせるタスクを教えて」といった日常的な言葉で操作できます。

デメリット

通知や自動化の仕組みはAIが作れないので、人が設定する手間が残ります。AIが出したタスクの担当者と期限は、メモと照らして確かめる作業も必要です。データベースの考え方に慣れていない人は、最初の設計で戸惑います。ただし、データベースの作成自体はNotionエージェントに頼めます。

他のAIタスク管理ツールとの比較

主要ツールの特徴比較

ツール別の特徴

Notion AI

強み: ドキュメント管理との統合、柔軟なカスタマイズ性

弱み: 学習コストが高い、AI機能に利用制限あり

ClickUp

強み: 豊富なプロジェクト管理機能、Brain AI機能

弱み: インターフェースが複雑、価格が高め

Asana

強み: チーム機能が充実、直感的な操作性

弱み: AI機能は限定的、高度なカスタマイズに制限

Trello

強み: シンプルなカンバン管理、低価格

弱み: 高度なAI機能は少ない、大規模プロジェクトには不向き

Todoist

強み: 個人タスク管理に特化、自然言語処理

弱み: チーム機能が限定的、複雑なプロジェクト管理は苦手

AI機能の差より、タスクの元になる情報がどこにあるかで選ぶほうが、乗り換えの手間を減らせます。会議メモや仕様書など、元になる文書がNotionの中にあるなら、Notion AIが向いています。スプリントや依存関係の管理、メンバーの負荷分散まで必要なら、ClickUpやAsanaのような専用ツールのほうが、覚える手間に見合います。

Slack中心のチームなら：Kipwiseという選択肢も

✅Slackで質問に答えてくれるAIなら、Kipwise

Kipwiseなら、Slack上での質問をAIが自動検出し、関連ドキュメントをその場で提案。チーム内の「これ、前にも聞かれたよね？」を減らせます。

Kipwise（キップワイズ） は、Slackと連携して使えるナレッジ共有・管理ツールです。Slack内での質問にAIが自動で回答したり、やりとりをそのまま社内Wikiに保存したりと、チーム内の情報共有を自然な流れで行える点が特長です。

# general

木村桃子

最新の営業資料はどこにある？

KipwiseAPP

最新の営業資料は、以下の場所にあります：社内共有ドライブの「営業資料」フォルダにあります。具体的なパスは「社内共有ドライブ > 営業資料 > 最新版」です。

営業資料ガイド

森太郎

会社の休暇ポリシーは？

KipwiseAPP

社内ポータルにアクセスすると、今年の残りの休暇日数を確認し、希望する日付を選択できます。

会社の休暇ポリシー

Message

Kipwiseの主な特徴

/kipwiseコマンドで、Slack内から社内ナレッジをすばやく検索
Slackの質問にAIが回答候補を提案し、即座に疑問解決
回答は自動でナレッジとして保存され、属人化を防止
Google DocsやConfluenceなど外部ツールとも連携可能
SlackからでもWebポータルからでも社内Wikiを追加・編集できる

Slack中心で業務を進めているチームにとっては、Notion AIよりも即時性と実用性に優れた選択肢となる場合があります。

Notion AIとKipwiseの比較

機能	Notion AI	Kipwise
Slackでのナレッジ検索	△（ビジネスプラン以上のSlackコネクター）	◯（/kipwiseで即検索）
AIによる自動回答	△（Notionの中で回答）	◯（AI Answer Bot）
Q&Aの自動蓄積	✕	◯（Slack上で完結）
文章生成機能	◯（高性能）	△（Wiki機能中心）
外部連携	◯（多数のツール）	◯（Google Docs等）

まとめ： Notion AIは文章作成や個人の作業効率化に優れている一方、Kipwiseはチーム内でのナレッジ共有とSlack連携に特化しています。用途や業務スタイルに応じて最適なツールを選択することが重要です。

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よくある質問（FAQ）

Q: Notion AIのタスク管理でできることは？

A: 会議メモやPDFからのタスク抽出、データベースやビューの作成、期限や優先度を見た並べ替えの提案、カレンダーを接続した空き時間の検索と時間ブロックができます。リマインダーとデータベースオートメーションは作れないので、通知は自分で設定します。

Q: Notion AIと他のタスク管理ツールの主な違いは？

A: タスクと、その元になる会議メモや仕様書が同じ場所にあることです。専用ツールは、スプリントや依存関係、負荷分散の管理に強みがあります。タスクの元になる情報がNotionの中にあるかで選ぶと、乗り換えの手間が少なく済みます。

Q: Kipwiseはどんなチームにおすすめ？

A: Slackを中心とした業務体制で、チーム内での質問・回答が頻繁に発生するチームに特におすすめです。特に、日常的に「これ、前にも聞かれたよね？」という状況が発生しがちなチームや、ナレッジの属人化を防ぎたいチームには効果的です。/kipwiseコマンドによる即座の検索機能やAI Answer Botによる自動回答機能により、情報共有の効率が大幅に向上します。

Q: Notion AIはどのプランで使えますか？

A: AIを継続して使えるのはビジネスとエンタープライズです。無料とプラスはお試し用の枠だけで、回数は公表されていません。ビジネスは1席あたり毎月Standardクレジット1,500とSelectクレジット500が付き、使い切ると翌月のリセットまで止まります。

次にやること

次の会議のメモを1つ選び、担当者と期限は書かれたものだけで、タスクを抽出させてみてください。「未定」が何行出るかで、メモのどこに担当者と期限を書き足すべきかが分かります。

一方、Slackでのやり取りが中心のチームには、ナレッジ共有に特化したKipwiseが合うこともあります。気になる方はKipwiseを試してみてください。

Slack のタスク管理を AI に任せるなら。Kipwise エージェントは、ボードの目的を Slack で伝えるだけで手順を組み、カードを動かします。承認が必要なところでは、承認が下りるまで止まります。AI タスク管理を見る