GmailをSlackに連携・転送する方法。チャンネルへの自動転送は有料プラン
GmailのメールをSlackに転送すると、届いたメールをそのままSlackのスレッドで相談できます。この記事では、GmailをSlackに転送する方法を説明します。チャンネルへの自動転送は有料プランで、手動でメールを転送することは無料プランでも可能です。
自分だけがメールを読めればよいなら、有料プランのチャンネル用アドレスは要りません。環境設定の「メッセージ & メディア」にある「Slack へのメールの転送」で、転送先アドレスを取得します。これなら無料プランを含む全プランで、転送したメールを自分のDMで受け取れます。Gmailではこのアドレスを転送先にして、フィルタで条件を絞ります。チャンネルのメンバー全員でメールを読みたい場合だけ、チャンネル用アドレスが必要です。
Gmailで受信したメールをSlackに転送する方法（無料版でも可能）
- Slackのアプリ「Slack for Gmail™」をインストール
Slack for Gmail™をGoogle Workspace Marketplaceからインストールしましょう。会社のアカウントでインストールできない場合は、Google Workspaceの管理者に承認を頼みます。管理コンソールでSlack for Gmailを承認してもらう必要があります。
- GmailアカウントをSlackに連携
インストール後、Gmailの右サイドバーにあるSlackアイコンをクリックし、メールを開いて「Slack へ接続」をクリックします。指示に従ってアカウントを認証し、必要な権限を付与して、連携を完了させます。
- Gmailで、転送したいメールを開く
転送したいメールを開き、右サイドバーのSlackアイコンをクリックします。「チャンネルとメンバーを検索する」から送信先のチャンネルかメンバーを選び、「〜に送信する」をクリックしましょう。
- SlackにGmailからメールが転送されました
Slackでメールに関するスレッドやチャットを続けることもできます。クライアントからのメールについて同僚や上司と話し合いたい時などに便利ですね。
Gmailの受信メールをSlackに自動転送する方法（Slackの有料プラン）
Slackの設定からメールを受け取るチャンネルを作成
- Slackのチャンネルを作成
メール転送用に専用のチャンネルを作成します。例えば「#email-inbox」などのチャンネルを作成します。自分だけ受け取りたい場合、プライベートチャンネルにすればOKです。
- メール転送用のSlackアドレスを取得：
Step 1: チャンネルの詳細を開くために、チャンネル名をクリックします。
Step 2: 「自動化」タブを開き、「このチャンネルにメールを送信する」を選択します。
Step 3: 「メールアドレスを取得する」をクリックし、指定のチャンネルにメールを転送するための専用メールアドレスを取得します。このアドレスを後でGmailの転送先アドレスに設定します。
- Gmailの設定からメールを転送
- Gmailの設定にアクセス：Gmailの設定に入り、「メール転送とPOP/IMAP」を選択します。
- 転送アドレスを設定：先ほど取得したSlackのメールアドレスを転送先アドレスとして入力し、「次へ」をクリックします。
- 転送の確認と有効化：確認メールがSlackに送信されるので、Slackチャンネルで確認リンクをクリックします。その後、Gmailの設定画面に戻ってブラウザを更新し、「受信メールを次のアドレスに転送」を選択して「変更を保存」をクリックすると、転送が有効になります。
- GmailとSlackの連携を完了する
テストメールを送信して、Slackチャンネルで受信できることを確認します。
自動転送は受信トレイ全体に適用されます。フィルタを設定せずに有効化すると、メールマガジンや通知メールまでチャンネルに流れ込み、本当に見てほしい連絡がすぐに埋もれてしまいます。転送前にGmail側で「送信者のドメイン」や「ラベル」を条件にしたフィルタを作っておくと、必要なメールだけをSlackに届けられます。共有アドレス宛のメールだけを転送する運用も、この方法なら簡単です。
条件に合うメールだけを Slack で受け取る方法
受信トレイ全体ではなく、条件に合うメールだけを Slack で受け取りたいときは、Kipwise エージェントに頼む方法もあります。スレッドで、たとえば次のように頼みます。
「stripe.com から、件名に『invoice』を含むメールが届いたら、金額をここに投稿して」
エージェントが動くのは、自分の Gmail に条件に合うメールが届いたときです。条件には、差出人（アドレスまたはドメイン）や、件名に含まれる言葉を使えます。
- 承認する前に、直近 14 日間で条件に合ったメールの件数と、新しい 3 通を確認できます
- メールは 1 分に 1 回を目安に確認します
- 対象になるのは、設定したあとに届いたメールだけです
自動転送とは違い、「すべてのメール」を対象にする設定はありません。条件を必ず決める仕組みなので、受信トレイ全体がチャンネルに流れ込むことはありません。
まとめ
まず、1通だけ「Slack for Gmail」でチャンネルに送って、スレッドで相談する流れを試してください。毎日届くメールを自動で受け取りたいときは、Gmailのフィルタで絞ってから転送を有効にします。
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Slack のスレッドの中で聞ける AI エージェント
Kipwise エージェントは、Slack のスレッドの中で「本人として」動く AI エージェントです。一度メンションすれば、あとはそのスレッドに普通に返信するだけで会話が続きます。
- 「この件のドキュメントある？」：ナレッジベースを検索してページを読み、該当箇所と出典リンクを返します
- 「これ、まとめておいて」：スレッドの内容をページにまとめ、指定したフォルダに公開してリンクを投稿します
- 「この商談、交渉中にしておいて」：CRM の商談やチケットを本人として更新し、メモを残します
- 「毎週月曜にまとめて」：依頼を後で、または定期的に実行し、結果をチャンネルに投稿します
読めるのは本人が読めるページだけです。エージェントが書いたページ・コメント・回答は、すべて本人の名前で記録されます。
