NotePMは、チームの知識共有とドキュメント管理を効率化するためのツールです。このガイドでは、NotePMの基本的な使い方から高度な機能までを詳しく説明します。
NotePMの基本的な使い方
アカウント作成と初期設定
- アカウント作成: NotePMの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成します。メールアドレスとパスワードを入力して登録を完了します。
- ワークスペース設定: ワークスペースを作成し、プロジェクトやチームのニーズに合わせてカスタマイズします。チームメンバーを招待して、一緒に作業を始めましょう。
ノートの作成と編集
- ノート作成: 「新しいノート」をクリックし、ノートのタイトルと内容を入力します。リッチテキストエディタを使って、テキストの装飾やリンクの追加が簡単に行えます。
- 画像やファイルの追加: ノートに画像やファイルをドラッグ＆ドロップで追加できます。これにより、視覚的な情報も含めた充実したノートが作成可能です。
タグとフォルダでの整理
- タグの使用: ノートにタグを付けることで、関連するノートを簡単にグループ化できます。タグは検索機能とも連携し、情報を素早く見つけるのに役立ちます。
- フォルダの作成: フォルダを作成して、ノートを階層的に整理します。プロジェクトごとやテーマごとにフォルダを分けることで、ドキュメント管理が効率化されます。
AI搭載次世代の社内Wikiツール：Kipwiseの紹介
Kipwiseは、NotePMと同様にチーム知識管理とコラボレーションを強化するツールですが、いくつかの点で優れた特徴を持っています。
- より優れたSlack連携: KipwiseはSlackとの統合が強力で、Slackから離れずにKipwiseの社内Wikiを追加、編集、検索できます。
- あなたの代わりにAIが答えます: 社内Wikiの情報をもとに、AI自動回答ボットがSlack上のチームメンバーの質問に対して回答してくれます。これにより、迅速な情報共有と問題解決が可能になります。
- Chrome拡張機能: Chrome拡張機能を通じて適切なWikiページを提案します。いちいち社内Wikiページを開く必要がありません。
- より徹底的な他ツールとの連携: KipwiseはGoogle Drive、Dropbox、OneDriveなどとシームレスに連携し、全社のコンテンツを一括検索できます。Wikiを作成する際に、これらのファイルをスムーズに使用でき、必要な情報を迅速に見つけることができます。
Slackを普段から使う人、AI機能が欲しい人、より高度な他ツールとの連携を探している人にはKipwiseが特におすすめでしょう。14日間の無料トライアルでぜひ使い心地を試してみてください。カード情報など入力せずにトライアルできます。
NotePMの高度な機能
コラボレーション機能
- コメント機能: ノートに対してコメントを追加し、チームメンバーとフィードバックを交換します。リアルタイムでのコメントが可能なので、迅速なコミュニケーションが実現します。
- 通知設定: 特定のノートやタグに対して通知設定を行い、重要な更新情報を見逃さないようにします。
権限管理
- ユーザー権限設定: メンバーごとに閲覧、編集、管理の権限を設定します。これにより、情報のセキュリティを確保しながら効率的な作業が行えます。
- グループ設定: チームやプロジェクトごとにグループを設定し、権限を一括管理できます。複数プロジェクトを効率的に運用するのに役立ちます。
インテグレーション
- 他ツールとの連携: NotePMは、SlackやGoogle Driveなどの他の業務ツールと連携できます。例えば、Slackとの連携では、ノートの更新情報を自動で通知することができます。
- APIの利用: 開発者向けにAPIが提供されており、カスタム連携や自動化が可能です。独自のワークフローを構築する際に非常に便利です。
NotePMの料金プラン
NotePMは、ユーザー数に応じた様々な料金プランを提供しています。以下に各プランの概要と最大ユーザー数を紹介します。
- プラン8: 月額4,800円。最大8ユーザー、80GBのストレージ。
- プラン15: 月額9,000円。最大15ユーザー、150GBのストレージ。
- プラン25: 月額15,000円。最大25ユーザー、250GBのストレージ。
- プラン50: 月額30,000円。最大50ユーザー、500GBのストレージ。
- プラン100: 月額60,000円。最大100ユーザー、1TBのストレージ。
- プラン200: 月額120,000円。最大200ユーザー、2TBのストレージ。
各プランには、「見るだけのユーザー」がユーザー数の3倍まで無料で含まれています。詳細については、NotePMの公式料金ページをご覧ください。
まとめ
NotePMは、使いやすいインターフェースと豊富な機能を備えたドキュメント管理ツールです。しかし、Kipwiseは、より優れたSlack連携、高度なAI機能、そして他のツールとの強力な統合を提供するため、より効果的なチームコラボレーションと知識管理が可能でしょう。チーム全体の情報共有をスムーズにし、プロジェクトの生産性を向上させるために、ぜひKipwiseを活用してみてください。
Kipwiseの詳細については、公式サイトでさらに情報を確認し、無料トライアルをお試しください。
ソース
料金プラン | NotePM - 社内wikiでナレッジ共有・マニュアル作成
機能 | NotePM - 社内wikiでナレッジ共有・マニュアル作成
