DocBaseの使い方・評判を解説！他サービスとの比較も
DocBaseとは
DocBaseは、シンプルな機能で、誰でも簡単に使えるナレッジ管理ツールです。議事録や社内マニュアル・Wikiとしてよく使われています。
DocBaseの主要機能
DocBaseの主な機能は次のとおりです。
- マークダウンとリッチテキストどちらでもドキュメントを作成可能
- 1つのメモを複数人で同時に編集できる
- Slack、Chatwork、Microsoft Teamsなどのチャットサービス連携で、通知が来ます
- 外部共有機能で、チーム以外の人にもメモを共有（パスワード設定も可能）
- メモ・コメントの要約とタグの自動生成などのAI機能は、全プランで標準。SlackやClaude、ChatGPTとも連携できる
- esa、Qiita Team、Kibelaからのインポートに対応し、エクスポートはMarkdownとJSONで行える
Slackから使える社内ナレッジ管理ツール：Kipwise
直感的な操作性を持つナレッジ管理ツールには、他にもKipwiseなどがあります。主な機能は次のとおりです。
- AI自動回答機能:Slackでの質問に対して、社内Wikiに基づいてKipwiseのAIがあなたの代わりに答えてくれます
- Slack内で直接社内Wikiを追加、検索、共有、編集: 便利なSlackのコマンドを使って、Kipwiseをフル活用できます。（/kipwise create - 新しいページを作成、/kipwise [キーワード] - 検索、/kipwise ask - 質問を作成、/kipwise sign-in - KipwiseのWebポータルにアクセス）
- 高度な検索機能: Slack、Google Drive、Dropbox、OneDriveなどの会社のコンテンツソースを接続して、1回の検索で情報を見つけることができます
- Chrome & Safariブラウザ拡張機能: ブラウザウィンドウを離れることなく、探している社内Wikiページを数秒で見つけることができます
- Q＆Aを使用しながらナレッジベースを拡大: 検索で目的の結果が得られない場合は、特定のチームメートに質問を割り当てることができます。 Q＆Aは自動的にKipwiseに保存され、ナレッジが自然に構築されます
- 国際化対応: エストニア生まれのKipwiseは、英語検索にも強いです
- オンボーディング・新入社員研修に便利なリーディングリスト：読んでおいて欲しい社内のWikiページを研修用にリスト化
最新の営業資料はどこにある？
最新の営業資料は、以下の場所にあります：社内共有ドライブの「営業資料」フォルダにあります。具体的なパスは「社内共有ドライブ > 営業資料 > 最新版」です。
会社の休暇ポリシーは？
社内ポータルにアクセスすると、今年の残りの休暇日数を確認し、希望する日付を選択できます。
より高度な機能を持つ社内Wikiツールをお探しの方には、Kipwiseも検討してみるといいですね。Slack で無料で試すことで使い心地を確かめることができます。より詳しい使い方は、Kipwiseの使い方を参考にしてください。
DocBaseの料金体系
| プラン | 価格（税込） | ユーザー数 | ストレージ | 特記事項 |
|---|---|---|---|---|
| 無料トライアル | 0円（30日間） | — | — | 全機能が使える。カード登録なし、終了後の自動課金なし |
| パーソナル | 550円/月 | 1人 | 3GB〜 | 1人でも便利に使える |
| スターター | 1,320円/月 | 3人 | 9GB〜 | 気軽に少人数からなら |
| ベーシック | 4,950円/月 | 10人 | 30GB〜 | スタートアップにおすすめ |
| レギュラー | 11,000円/月 | 30人 | 90GB〜 | 中規模プロジェクトに |
| ビジネス | 23,100円/月〜 | 100人〜3,000人 | 300GB〜 | 数百〜数千人のチームに |
追加ストレージは10GBあたり550円です。
料金はユーザー数の枠で決まり、枠を1人でも超えると次のプランに上がります。3人までは月1,320円ですが、4人目で4,950円、11人目で11,000円、31人目で23,100円（100人枠）になります。たとえば11人のチームは、10人のチームより月額が6,050円高くなります。枠を使い切ったときの1人あたりは、スターター440円、ベーシック495円、レギュラー約367円、ビジネス231円なので、枠が半分も埋まらないプランは割高です。
SSO（SAML2.0）やIP制限、操作履歴のCSV出力が必要な会社は、プラン料金とは別に、オプションのセキュリティパックが必要です。
まとめ
DocBaseはシンプルで取り入れやすい社内ナレッジ管理ツールです。一方、Slackでの質問にAIが自動で答える使い方を重視する企業には、Kipwiseのようなツールがおすすめです。特に、Slackとの連携、AIによる自動回答機能、高度な検索機能などが魅力的です。Slack で無料で試すことでぜひ使い心地を試してみましょう。
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