退職は会社にとっても従業員にとっても重要な手続きです。スムーズに進めるために、退職手続きの基本フローや必要書類を明確にし、全社員がアクセスできる形で情報を管理しましょう。このページでは、退職の流れ、必要な書類、および社内での情報共有方法について説明します。
退職の流れ
退職を希望する場合、以下の手順を踏んで手続きを進めてください。
- 退職の意思を上司に伝える
- 退職希望日の1〜3か月前までに直属の上司へ報告する。
- 退職日や業務引き継ぎについて相談。
- 退職届を提出する
- 退職願ではなく、会社の規定に基づき退職届を提出する。
- テンプレートはこちらからダウンロード可能。
- 業務の引き継ぎを行う
- 担当業務やプロジェクトの進捗を整理し、後任者に共有。
- 引き継ぎ内容を社内Wiki（Kipwise）に記録しておくとスムーズ。
- 会社から貸与された物品を返却
- PC、IDカード、社内文書、その他貸与品を確認。
- 返却リストを用意し、HRに提出。
- 退職日当日・最終勤務日
- 社内の最終確認を済ませ、必要な手続きを完了。
- 会社規定に沿った送別の挨拶や退職者アンケートを実施。
必要書類一覧
退職手続きに必要な書類は以下の通りです。
| 書類名 |
提出先 |
提出期限 |
| 退職届 |
上司/HR |
退職希望日の1〜3か月前 |
| 貸与品返却リスト |
HR |
最終出勤日 |
| 健康保険証 |
HR |
退職日当日 |
| 年金手続き関連書類 |
市区町村 |
退職後すぐ |
| 離職票（希望者のみ） |
HR |
退職後数日以内 |
退職時の注意点
- 引き継ぎを適切に行う
- 「口頭だけの説明」ではなく、マニュアルや手順書をKipwiseに残すことで後任者が困らないようにしましょう。
- 社内データの取り扱い
- 会社のPCやクラウドデータの無断持ち出しは禁止。
- 退職後にアクセス可能なデータがないかHRと確認。
- 有給休暇の消化
- 退職日までに有給休暇を消化したい場合、退職届とは別に有給申請が必要な場合があります。
退職手続きを含む社内のナレッジを社内Wiki・Kipwiseで一元化
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まとめ
退職手続きをスムーズに進めるためには、
- 事前に退職の流れを把握する。
- 必要書類を適切に準備する。
- 退職に関する情報を社内Wiki（Kipwise）で管理する。
これにより、企業・従業員双方にとって負担の少ない退職手続きを実現できます。社内のナレッジを一元化し、誰もが安心して次のキャリアに進める環境を整えましょう！
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