パフォーマンスレビューテンプレートは、評価面談を行う際に活用すると便利なテンプレートです。このテンプレートには、社員の基本情報やこれまでの評価面談のメモ、達成したこと、困っていること、そしてこれからの目標やフォーカスしたい点などがまとめられています。
年に一度の評価面談では丸1年分の仕事内容を評価するため、カバーすべき内容が膨大になりがちです。そのため、話し合うべき内容をまとめたガイドラインが必要です。パフォーマンスレビューテンプレートは、成果や問題点など、働きぶりを評価する上で重要な事項がまとめられています。
人事評価面談のテンプレートを使えば、すべての点をもれなく効果的な流れでカバーすることができるようになります。「話が盛り上がって大事なことを聞き忘れてしまった」ということもありません。
また、しっかりと構築された流れがあることで、社員はより落ち着いて面談にのぞめることでしょう。従業員のエンゲージメントを高めることで、長期的な生産性アップにもつながるはずです。
人事評価面談のテンプレートは、各企業の必要性に応じて作成することができます。しかし、次のよう内容を含めると効果的です。
はじめに、前回の人事面談のメモを記載します。これを基に面談を始めることで、各社員の継続的な成長にフォーカスすることができるようになります。
次に、成果やうまくいったことなどを話し合います。肯定的なフィードバックを与えることで、社員の緊張を和らげましょう。ポジティブな会話は、5分程度の短い時間であっても社員の生産性を上げることが証明されています。
ポジティブな雰囲気をつくったら、次は困っている点や問題点にフォーカスします。「どのような問題があったか」「どのように対処したか」などを具体的に話し合いましょう。重要なのは批判ばかりするのではなく、社員がもっと頑張ろうと思えるように接することです。最後は失敗から学んだことをまとめると、次のトピックにスムーズにつながります。
ここから、将来の課題に目を向けます。これからの目標や社員が特にフォーカスすべき分野を話し合いましょう。
最後に、具体的に取り組むべきアクションを定め、忘れないようにすぐに記録しましょう。そうすることで、来年度の評価面談が簡単になります。
