AI 秘書 · オンラインアシスタントの前に
オンラインアシスタントや事務代行に頼む前に、繰り返しの部分を Slack の AI 秘書に
Kipwise エージェントは、進捗の共有、フォローアップの下書き、記録の更新を、Slack のスレッドで、頼んだ本人として行います。電話や判断は、人に残してください。
インストールで7日間の無料トライアル。カードは不要です。
@Kipwise 今日、私が対応するべきことは?
返信が必要なメールが3件あります。15:00 の「営業会議」と「見積レビュー」が重なっています。
営業会議を16:00に移して。山本さんには見積は明日送ると返信の下書きを作って
予定を移す前の確認です。
10月26日(月)の「営業会議」を 15:00 から 16:00 に移しますか?
10月26日(月)の「営業会議」を 15:00 から 16:00 に移しますか?
✓ 田中 健太さんが承認しました移しました。山本さんへの返信は、Gmail の下書きに保存してあります。送信はしていません。
サンプルデータ
仕事を3つに分ける
依頼したい仕事を書き出して、どの列に入るかを見てください。繰り返しの部分は、ソフトウェアが引き受けます。
AI 秘書に任せる
頼めば、本人として動く
スレッドや課題管理(Jira、Linear)から進捗を投稿。フォローアップや返信の下書き。承認のうえでの記録の更新。スレッドを手順書のページにまとめる。
一緒に進める
エージェントが最初、あなたが仕上げ
受信トレイの仕分けは、読んで返信の下書きまで。送るものは、あなたが選びます。会議後のフォローアップも、下書きを作ります。
人が持つ
これは、人に残してください
電話の対応。社外の人との日程調整。取引先との判断。
月曜の朝
メールと予定を見て、下書きまで
返信が必要なメールと、重なった予定を一度に見せます。予定を移すときは承認を待ち、返信は Gmail の下書きにとどめます。送るかどうかは、あなたが決めます。
@Kipwise 今週、止まっているタスクを教えて
止まっているカードは2件です。
- 見積の再提出(アオバ社):返信待ち 5日
- 請求書の宛名の修正(ミナト物産):未着手 3日
サンプルデータ
繰り返しの確認
「忘れていないか」を、聞かなくて済むように
毎週の確認は、ボードに置けます。止まっているカードを毎週月曜に投稿し、人の確認が要るステップでは承認で止まります。
- 見積の再提出(アオバ社):返信待ち 5日
- 請求書の宛名の修正(ミナト物産):未着手 3日
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承認と権限
- 本人として動く
- 共有のログインではなく、依頼した本人のアクセス権で動きます。開けるのは、その人が開けるページ、ファイル、記録だけです。
- 送る前に承認
- メールの送信、他のチャンネルへの投稿、記録の更新の前には、承認と却下のカードが出ます。押せるのは本人だけで、30分で期限切れになります。
費用
- 1ユーザー月額10ドル
- 3ユーザーからで、米ドル建て・税別。AI 利用料は、1人あたり5ドル分に加え、チーム共有分として1人あたり2ドル分が毎月付きます。人に依頼するときの費用と比べる前に、まず無料トライアルで確かめられます。
よくある質問
電話はかけてくれますか?
いいえ。文字で、Slack のスレッドの中で動きます。電話の対応や、社外の人との日程調整は、人に残してください。
メールを勝手に送りますか?
頼んだときだけ、承認を押したときだけです。カードには、宛先、件名、プレビューが出ます。押せるのは、頼んだ本人だけです。
オンラインアシスタントや事務代行との違いは何ですか?
人の代わりになる仕組みではありません。進捗の共有、フォローアップの下書き、記録の更新、書き残しなど、繰り返しの部分を引き受けるソフトウェアです。判断や電話は、人に残します。
AI 秘書として、何を任せられますか?
メールと予定の確認、返信の下書き、予定の作成と変更(承認のうえ)、進捗の投稿、記録の更新(承認のうえ)、スレッドの書き残し、毎週の確認です。
誰が何を見られますか?
エージェントは、依頼した本人として動きます。開けるのは、その人が開けるページ、ファイル、記録だけです。Kipwise でも、接続した各ツールでも同じです。
データはどこにありますか?
ワークスペースは、米国または EU の Kipwise のサービスにつながります。接続したツールや AI モデルが、同じリージョンでデータを扱うとは限りません。エージェントが保存するのは、Slack のメッセージの本文ではなく、短い事実だけです。365日後(Slack の Free と Lite のワークスペースでは90日後)に削除し、管理者は記憶をオフにできます。
どう始めますか?
Slack に追加し、エージェントのいるチャンネルでメンションして、普段の言葉で頼みます。同じスレッドで返信すれば続けられます。人に相談してから始めたいときは、20分の相談を予約できます。
いくらかかりますか?
1ユーザーあたり月額10ドル(米ドル建て・税別)で、3ユーザーからです。毎月、1人あたり5ドル分の AI クレジットに加え、チーム共有分として1人あたり2ドル分が付きます。1クレジットは AI 利用料1ドル分です。Slack に追加すると無料トライアルが始まります。カードは不要です。