【保存版】退職届の書き方と無料テンプレート｜円満退職のためのガイド

退職届の提出は、キャリアの転換点であり、企業と円満に別れるために欠かせないステップです。とはいえ、「退職届の書き方がわからない」「手書きとパソコン、どちらがいい？」「退職届の封筒の書き方も知りたい」といった悩みを抱える人も多いでしょう。

本記事では、退職届の正しい書き方や封筒のマナー、無料テンプレートを紹介します。また、企業が退職届を管理しやすくするために、社内Wikiツール「Kipwise」を活用する方法も解説します。

退職届とは？退職願との違い

退職届とは、従業員が退職を正式に申し出るための書類です。会社によっては、事前に「退職願」を提出し、会社の承認後に「退職届」を提出するケースもあります。

退職届の基本構成と書き方

退職届には、以下の要素を含める必要があります。

1. 日付

• 提出日ではなく、会社が受理した日を記載するのが一般的。
• 退職日を明確に記載し、トラブルを防ぐ。

2. 宛名（会社名・代表者名）

• 会社名は正式名称で記載。
• 代表取締役の氏名を「○○殿」または「○○様」と敬称をつけて記入。

3. 退職理由

• 「一身上の都合により」などシンプルに。
• 具体的な理由（転職・家庭の事情など）は不要。

4. 本人の氏名と押印

• 手書きの場合は直筆で署名し、捺印する。
• パソコン作成の場合は押印を省略可能だが、会社の方針に従う。

5. 退職日

• 有給休暇消化を希望する場合は、退職届とは別に申請書を提出するのが望ましい。

退職届の提出方法と封筒の書き方

封筒の書き方

• 長形4号（B5サイズ）または長形3号（A4サイズ）の白い封筒を使用。
• 表面：「退職届 在中」
• 裏面：氏名のみ記入。

提出方法

• 手渡しが基本：直属の上司に直接渡す。
• 郵送も可：やむを得ない場合は「簡易書留」で送付。

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退職届の作成や提出方法について、企業内でバラバラの対応になっていませんか？

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まとめ

退職届の正しい書き方を知っておくことで、円満退職が実現できます。

1. テンプレートを活用し、正しい書式で作成する。
2. 封筒や提出方法にも注意を払い、マナーを守る。
3. 社内の退職フローを明確にするため、Kipwiseでナレッジを管理する。

退職届は、会社との最後の正式なコミュニケーションツールです。適切に対応し、次のステップへスムーズに進みましょう！