社内マニュアル: 「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」の書き方

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書とは？

「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」は、扶養家族に関する情報を申告し、所得税や住民税の控除を適用するための重要な書類です。この書類は、扶養家族の人数や状況に応じた控除を受けるため、年末調整時に正確な情報を記載し、会社に提出する必要があります。

特に扶養親族に変更がある場合（結婚、出産など）、この申告書を更新し、適切なタイミングで会社に提出することが重要です。これにより、過剰な税金の徴収を防ぎ、正確な税額計算が可能になります。

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書の書き方

扶養控除申告書の記入は、所得税の正確な計算に不可欠です。以下は、その基本的な手順です。

1. 基本情報の記入

• 氏名・生年月日・マイナンバー
  氏名をフルネームで記入し、生年月日を西暦で記入します。また、マイナンバーは通知カードやマイナンバーカードから正確に12桁の番号を転記します。
• 住所
  住民票に登録されている最新の住所を正確に記入します。住所に変更があった場合は、必ず最新の情報を反映させてください。
• 配偶者の有無
  配偶者がいるかどうかを記入し、控除対象配偶者である場合、その情報も正確に記載します。

2. 扶養親族に関する情報の記入

• 控除対象扶養親族
  扶養親族の氏名、生年月日、続柄（長男、次女など）を記入します。扶養控除は16歳以上の扶養親族が対象となりますので、正確に記入しましょう。
• 特定扶養親族
  19歳から23歳の扶養親族は「特定扶養親族」に該当し、通常より高額の控除が適用されます。該当する場合は、この欄にチェックを入れてください。
• 老人扶養親族
  70歳以上の親族を扶養している場合、老人扶養親族として記入します。同居か別居かによって控除額が異なるため、続柄に「同居」または「別居」と明記してください。

扶養控除申告書の記入例

• 氏名: 山田 太郎
• 生年月日: 1980年4月15日
• マイナンバー: 1234-5678-9012
• 配偶者の有無: 有
• 扶養親族: 長男 山田 一郎（2000年6月1日生） 特定扶養親族
• 老人扶養親族: 祖母 山田 花子（1950年2月20日生） 同居

この例は、申告書を正確に記入するための参考として使えます。控除対象となる扶養親族の情報をもれなく記載し、税額の計算に影響しないようにしましょう。

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書に関するよくある質問

Q1: 扶養親族が増えた場合、いつまでに申告書を提出すればよいですか？

A1: 扶養親族に変更があった場合、速やかに提出することが求められます。通常、異動があった月の翌月末までに申告書を提出してください。

Q2: 配偶者の所得が48万円を超えた場合、控除対象にはなりませんか？

A2: 48万円を超えると控除対象配偶者には該当しません。その場合は、その年の控除申請ができなくなりますので、正確に確認してください。

Q3: 扶養親族に障害者がいる場合、追加の控除はありますか？

A3: はい、障害者扶養控除として追加の控除が受けられます。障害者手帳のコピーなど、証明書類の提出が必要です。

社内マニュアルを作って、従業員が正しく給与所得者の扶養控除等(異動)申告書を書けるようにしよう

従業員が正確に「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を提出できるよう、社内マニュアルの整備は非常に有効です。マニュアルには、記入方法、提出期限、扶養親族の変更時の手続き方法をわかりやすく説明する必要があります。

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